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La contabilidad es, sin duda, una de las principales funciones de las pequeñas, medianas y grandes empresas. Lo cierto es que el trabajo realizado por los contadores es muy complicado, no sólo por el hecho de que requiere de un alto grado ce concentración, sino porque además es un elemento muy importante para que la empresa cuente con finanzas sanas que le permitan alcanzar el éxito o penetrar en nuevos nichos de mercado. Los sistemas contables fueron la herramienta perfecta para lograr facilitar esta tarea, logrando posicionarse, en la actualidad, como una herramienta indispensable para la empresa. Es por ello que en esta nueva entrada para el Blog de Evolve IT les hablaremos ampliamente sobre el software contable, una moderna herramienta que se encarga de registrar, de forma computarizada, las transacciones realizadas por las empresas u organizaciones.
Debemos decir que hasta hace aproximadamente 25 años, la contabilidad de una empresa debía realizarse de forma manual, bajo la supervisión y el trabajo de un amplio número de personas , quienes requerían de varios días de trabajo para desglosar de manera detallada la información contable de las empresas con el fin de que las áreas gerenciales pudieran tener acceso a los estados financieros del negocio. Por fortuna, la ciencia y la tecnología desarrollaron novedosos sistemas contables, los cuales facilitaron las actividades contables de la empresa a través de un software especialmente diseñado para este fin.
Con este tipo de sistemas computarizados de contabilidad, los registros de una empresa son mucho más precisos, más certeros y, por supuesto, se pueden obtener resultados con mucha mayor velocidad que con las formas tradicionales de contabilidad. Si bien es cierto que optar por un sistema de contabilidad manual o uno computarizado depende de las necesidades de la empresa, la realidad es que éstos últimos ofrecen un sinfín de virtudes. No cabe la menor duda que optar por un software de contabilidad le permitirá a su empresa obtener cifras precisas y muy efectivas. Desafortunadamente, en la actualidad, todavía existen muchas pequeñas y medianas empresas que realizan sus registros de contabilidad de manera tradicional, es decir a través del uso de un libro de contabilidad, el cual es un sistema lento, con muchos posibles errores y poco confiable.
Sin duda, las empresas que utilizan los sistemas de contabilidad tradicionales no se encuentran a la vanguardia y tienen muy pocas posibilidades de crecer y convertirse en un negocio rentable de la nueva era. Los sistemas contables computarizados son una de las mejores opciones por las que usted y su empresa pueden optar para modernizar los procesos de su empresa, puesto que gracias a esta moderna tecnología es posible obtener balances financieros precisos que les permitan a los inversionistas tomar decisiones certeras que permitan que el negocio crezca y que se convierta en una empresa competitiva que hace frente a los grandes negocios trasnacionales que buscan acaparar gran parte del mercado internacional. El Software de contabilidad ha sido diseñado para erradicar los errores matemáticos y para producir un trabajo mucho más rápido y capaz de brindar mayor certeza a los inversionistas o directivos de una empresa para aventurarse en el mercado. Es por ello que a continuación enlistaremos y explicaremos cuáles son las principales virtudes de estos sistemas computarizados de contabilidad.