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la circunscripsion electoral es el reparto de los escaños entre
candidatos o partidos
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Ejercer en la circunscripción territorial que corresponde, la representación de la Oficialía Mayor. FUNCIONES: 1. Representar a la Oficialía Mayor en el Municipio que corresponda. 2. Coordinar la ejecución de programas de la Oficialía Mayor, en la localidad de conformidad con las normas e instrucciones que se establezcan, conjuntamente con las unidades administrativas centrales. 3. Representar a la Oficialía Mayor en el Sub comité de Compras y celebrar los contratos por adquisición de Bienes y Servicios. 4. Apoyar las tareas de supervisión que requieran llevar a cabo las unidades administrativas de la Oficialía Mayor en la localidad. 5. Informar periódicamente sobre la realización de las funciones encomendadas a la Delegación de la localidad de su adscripción. 6. Vigilar se cumplan las disposiciones legales aplicables al Personal del Poder Ejecutivo. 7. Administrar y supervisar el ejercicio del presupuesto autorizado para cada una de las unidades administrativas a su cargo y verificar el avance físico de los programas. 8. Autorizar la contratación de asesorías, estudios y proyectos de investigación para la adecuada operación de las unidades administrativas a su cargo. 9. Autorizar la contratación de prestación de servicios profesionales para la para la capacitación y adiestramiento de los trabajadores adscritos a la Administración Pública del Estado en Tijuana y Rosarito. 10. Autorizar la contratación de servicios externos de intendencia, seguridad, fotocopiado, agua, energía eléctrica, teléfono, telefonía celular y gasolina, sistemas de señales y telecomunicación que el funcionamiento de las dependencias requiera. 11. Celebrar convenios específicos de prestación de servicio social y prácticas profesionales con diferentes instituciones educativas. 12. Vigilar el cumplimiento de los programas de regularización, desincorporación e incorporación y control permanente de bienes inmuebles propiedad del Gobierno del Estado. 13. Vigilar se dé cumplimiento a las políticas y lineamientos generales para la adquisición de bienes y servicios y de la Administración de Recursos Humanos. 14. Vigilar y procurar el óptimo aprovechamiento de los recursos de que disponen las unidades administrativas a su cargo para cumplir con los programas y acciones asignadas. 15. Formular y evaluar los planes y programas de trabajo de las unidades administrativas a su cargo. 16. Elaborar y suscribir dictámenes, constancias, resoluciones, opiniones, informes y documentos oficiales y su certificación, derivados del ejercicio de las funciones y que por delegación o suplencia le competen. 17. Analizar, autorizar y supervisar las acciones tendientes a la conservación, mantenimiento y acondicionamiento de edificios, oficinas, instalaciones y equipos de las dependencias del ejecutivo. 18. Mantener comunicación constante con el Oficial Mayor, Sub Secretario de Administración y Direcciones para dar seguimiento al informe de avances de programas de la Delegación. 19. Asistir a reuniones de coordinación con las unidades centrales de Oficialía Mayor para dar seguimiento a diversos asuntos de su competencia. 20. Autorizar licencias sin goce de sueldo para la atención de asuntos personales de los empleados del poder ejecutivo. 21. Participar en la elaboración y presenta el anteproyecto de Presupuesto de egresos. 22. Coadyuvar en la elaboración y actualización de reglamentos, normas y políticas generales, manuales administrativos de procedimientos, organización y servicios. 23. Las demás que le señalen las leyes, reglamentos y otras disposiciones aplicables en la materia, y todas aquellas que le encomiende el Jefe inmediato inherentes a la función.
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