Question

con que tecnica se puede graficar las diferentes funciones de una empresa , por favor

Answer 1

Se pueden graficar mediante:
1. Organigrama: Son representaciones graficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.

 2. Manuales: Son documentos detallados que contiene en forma ordenada y sistemática información acerca de la organización de la empresa.

 3. Diagramas de procedimientos o de flujo: Es la representación grafica que muestran las sucesiones de los pasos de que consta un
procedimiento.

 4. Carta de distribución de actividades (Diagramas de distribución del trabajo): Se analizan los puestos que integran un departamento o sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince personas.

 5. Análisis de puestos: Es una técnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de
trabajo específica e impersonal (puesto), así como las características, conocimientos y actitudes, que debe poseer el personal que lo despeña. Como podemos observar, para organizar una empresa se utilizan diferentes técnicas y una de ella son los organigramas los cuales son básicos para establecer la estructura organizacional de una empresa.

Answer 2

Los organigramas son la representación de la estructura de la empresa de forma gráfica. En esta se incluyen los distintos departamentos, y en algunos casos se menciona a quienes los dirigen, también se hace un esquema de las relaciones de jerarquía y competencias de vigor.

Los organigramas deben cumplir ciertos requisitos:

- Debe poseer la información y elementos indispensables

- Debe ser fácil de entender.

Debe recordarse que un organigrama puede ser fijo y no tener necesidad de ser cambiado. Este funciona como un retrato de la estructura y organización de la empresa.