Question

fase de analisis de un proyecto, por favor.

Answer 1

Por lo tanto, cuando a partir de este punto durante el curso hablemos de un Proyecto, nos estamos refiriendo al proceso completo que conlleva la construcción de una aplicación web. Lo que aprendamos es fácilmente extrapolable a la realización de cualquier otro tipo de Proyecto. 

1.2. Fases de un Proyecto 

Aunque existen Proyectos muy simples, lo habitual es que un Proyecto sea un proceso bastante complicado, en el que se encuentran involucrados varios actores (clientes, proveedores, intermediarios diversos) y que debe pasar por varias fases, siempre ajustándose a unas fechas y un presupuesto que suelen estar establecidos en las primeras fases del Proyecto, o incluso antes de éstas. 

Las fases más habituales de un Proyecto son las siguientes (el nombre puede cambiar según el Proyecto y la empresa, pero la esencia es la misma): 

Cierre del Perfil del Servicio. El Perfil del Servicio es un documento que envía el cliente, y en el que especifica qué es lo que desea obtener. Suele ser un documento muy básico (por ejemplo, un Powerpoint de 10 páginas) en el que se detalla, a muy alto nivel, la funcionalidad general de la aplicación deseada. Esta fase consiste en conseguir una versión "cerrada" del Perfil; es decir, en enviar comentarios al mismo, recibir las respuestas, retocar el documento, etc. 

Planificación y elaboración de la Oferta. Cuando se tiene un Perfil del Servicio cerrado, se puede estimar la duración y el coste del Proyecto. Esta duración y coste se le envían al cliente, el cual lo aceptará (o no; entraríamos en una fase de negociación que habitualmente es competencia del Departamento Comercial de la empresa). 

Fase de Análisis. Durante esta fase, se intenta dejar bien especificado qué es lo que hay que conseguir durante el Proyecto. Para ello, se realiza una actividad conocida como toma de requerimientos, durante la cual se detallan al máximo los requerimientos para llevar el Proyecto a buen puerto. En muchos casos, para cerrar los requerimientos se necesitará una interacción intensa con el cliente. 

Fase de Diseño. Estrechamente relacionada con la fase anterior, en la de Diseño se explica elcómo vamos a conseguir las funcionalidades deseadas (por ejemplo, se diseñan el tipo y cantidad de clases a emplear). 

Fase de Desarrollo. Fase en la que la actividad principal es la programación de las soluciones diseñadas. Suele complementarse con una labor de análisis continuada, de forma que el desarrollo vaya adaptándose a las necesidades que surjan a medida que van descubriéndose dificultades o problemas imprevistos, o para ajustarse a nuevas necesidades del cliente. 

Fase de Pruebas. Durante esta fase, se realizan pruebas de la aplicación desarrollada. Dichas pruebas deberían haber sido diseñadas previamente por el Analista, y lo ideal es que el que pruebe la aplicación sea alguien que no haya tenido nada que ver en su realización (para que se parezca lo máximo posible al usuario final). 

Esta fase es crítica: mientras la aplicación tenga algún fallo, no puede entregarse. Durante esta fase, es muy probable que se requiera desarrollo y análisis adicional, así como contactos muy frecuentes con el cliente. 

Fase de Implantación. Consiste en instalar la aplicación desarrollada en el entorno final para el cual estaba pensada. El cliente pasará a realizar sus propias pruebas de la aplicación, comprobará si todo está correcto, y dará su visto bueno; momento en el que el Proyecto habrá finalizado y se le puede pasar la factura.  

Fase de Cierre del Proyecto. Esta fase tiene como finalidad evaluar el resultado del Proyecto, en términos comparativos entre su coste/duración reales y su coste/duración previstos inicialmente. Se debería realizar una labor de detección de puntos débiles y de riesgos que pudieran aparecer en posteriores Proyectos, de forma que la planificación de los mismos pueda ser más exacta. 

Nótese lo siguiente: es importante que la planificación de un Proyecto sea lo más exacta posible; esto es: no es bueno que un Proyecto se retrase (porque damos mala imagen al cliente, porque mantenemos ocupados recursos necesarios para otros Proyectos planificados, etc.), pero tampoco está bien realizada una planificación si el Proyecto resulta adelantarse demasiado: en este caso, tenemos libres unos recursos que no hemos tenido en cuenta a la hora de planificar nuevos proyectos, por lo que es posible que no tengan tareas asignadas durante un tiempo; y, por otra parte, el cliente siente que está pagando más de lo que vale el Proyecto en sí. 

Dado que este curso pretende centrarse en la labor de Análisis, detallaremos a continuación en qué consisten las fases de Análisis y de Diseño, tratándolas como si fuesen una sola fase (lo cual suele ocurrir en la práctica). Si bien el Analista realiza labores de análisis durante todo el ciclo de vida de un Proyecto, en estas fases es cuando se lleva a cabo la parte más crítica de su trabajo.