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1. SISTEMA DE ORDENACIÓN ALFABÉTICA Los documentos se ordenan siguiendo el abecedario, las carpetas y guías se organizan.
2. DIVISIÓN DEL MÉTODO ALFABÉTICO El método alfabético se divide en tres: a.Ordenación Onomástica o Nominativa: Se aplica a nombres de personas físicas y jurídicas. b. Toponímico: Se refiere a nombres de lugares. c. Asuntos y materia: Se aplica al ordenar un documento por su contenido o tema de que trata el mismo
3. PROCEDIMIENTOS PARA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS ALFABÉTICAMENTE INSPECCIONAR: Verificar si el documentos ya se puede archivar CLASIFICAR: Los documentos de acuerdo a su procedencia
4. ANOTAR: Anotar en un papel adhesivo la palabra o nombre bajo el cual se va a archivar el documento DISTRIBUIR: Agrupar todos los documentos en orden alfabético aplicando las reglas ARCHIVAR: Es ubicar el documento en la carpeta correspondiente
5. REGLA 1: ORDENAMIENTO DE UNIDADES EN NOMBRES DE PERSONA, se debe descomponer el nombre de las personas para archivarla, cada partícula ocupara una unidad, el apellido paterno Unidad 1, apellido materno Unidad 2, nombre de pila unidad 3 y así sucesivamente. Ejemplo: Carlos José Ramírez Delgado Denia Valverde Salas I UNIDAD II UNIDAD III UNIDAD IV UNIDAD Ramírez Delgado, Carlos José Valverde Salas, Denia
6. REGLA 2: NOMBRES SIMILARES, Cuando existan nombres similares se archiva el más corto de primero. Ejemplo: Rosa Fernández Jiménez Rosaura Fernández Jiménez I UNIDAD II UNIDAD III UNIDAD Fernández Jiménez, Rosa Fernández Jiménez, Rosaura
son hartas reglas en mis documentos busque lo nesesario
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no me sé la pregunta espero ayudarte mas adelante