Investiga y anota cuales son los recursos gráficos o de función tienen en los formularios; también la función e importancia así como su diferencia de la firma y la rúbrica en las solicitudes y formularios.
plis es para hoy!!!
Respuestas
Respuesta:
Características de los formularios
Están diseñados para un procedimiento específico
Deben ser sencillos y solicitar la información en orden secuencial
Deben tener espacio suficiente para llenar la información que solicitan
Debe estar codificado bajo algún esquema
Deben tener un diseño adecuado
La redacción sobre la solicitud de datos debe estar diseñada para reducir las posibilidades de error.
Organizan la información gráficamente
Incluyen el logotipo o emblema de la organización que solicita la información
Si se recolectan datos personales se debe cumplir con los requisitos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales
Función de los formularios
La función de los formularios es recabar los datos necesarios para llevar a cabo la actividad correspondiente que se solicita que puede ser: originar una acción, registrar una acción o informar los resultados de una acción.
Hay formularios simples que tienen pocas preguntas y se completan en una sola hoja como las solicitudes de empleo; y compuestos que tienen más de una hoja y un formato predefinido.
Hay formularios en donde se pide anexar documentos probatorios de las respuestas ofrecidas. Estos documentos suelen ser aquellos que sirven para identificar a las personas como ciudadanos de un país, por ejemplo el Acta de nacimiento o la Identificación oficial.
Característica y función de los formatos y formularios electrónicos
Los formularios y formatos electrónicos tienen la misma función de recabar datos, pero tienen varias ventajas sobre los formularios y formatos impresos como:
*Técnicas de programación que generan un comportamiento inteligente durante la gestión de los datos.
*Ofrecen pasos claros para el procesamiento de cada formulario como la selección del formulario, la verificación y el almacenamiento de datos.
*Ahorran tiempo en el acceso a los datos
*Pueden incluir sistemas de detección de errores así que cada formulario se puede adaptar al trámite en proceso y verificar en automático la validez de los datos cargados.
*No hay problemas por escritura ilegible o por errores en la información.
*Son fáciles de actualizar
Una herramienta fácil, sencilla y gratuita para realizar formularios es Formularios de Google
Por ley se debe incluir un aviso de privacidad cuando se recopilan datos en el formato que sea, pues las personas deben saber para qué será usada su información personal y cómo se protegerá.
Modo, tiempo y voz de los verbos en los formularios
Los formularios se escriben en modo indicativo porque así se expresa una acción real que ha sucedido o está por suceder y es cierta y objetiva.
Se usan los tiempos:
Pretérito cuando se plantea información sobre acciones que ya sucedieron por ejemplo «Cursó la primaria en»
Futuro se usa para dar órdenes afirmativas, normalmente vinculadas a los requisitos para realizar el trámite como «incluirá registro de nacimiento»
Presente atemporal que no vincula la acción a ningún momento cronológico concreto sino que refleja hechos universalmente válidos. Ejemplo: Grado que cursa
En los formularios se puede usar tanto la voz activa como la voz pasiva.
Vídeo Característica y función de los formularios