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La explicación es la exposición de un asunto o concepto en palabras que puedan ser entendidas, ya que muchas veces las definiciones y conceptos son escritos de una forma resumida, utilizando un lenguaje especializado que sólo un pequeño grupo de personas entiende, sin embargo para quienes no lo dominan es necesario que se exponga el concepto en otras palabras y de una manera más clara y detallada, para hacerlo más comprensible.
Una explicación es también la presentación de los hechos que dieron lugar a un acontecimiento, en este caso las personas exponen la serie de eventos y circunstancias que generaron un determinado evento.
En un salón de clases el profesor explica a los alumnos cómo y por qué el agua se evapora para que ellos entiendan ese proceso.
En una reunión de accionistas el Director general explica por qué tomó ciertas decisiones y cuáles fueron las consecuencias de éstas, así como los pasos que se deben de seguir para que todos los involucrados comprendan los resultados obtenidos y la necesidad de llevar a cabo las acciones que se están presentando.
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