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Grandes o pequeñas, una mala gestión documental afecta a todo tipo de empresas. Tener información dispersa o diferentes criterios a la hora de guardar la información puede provocar retrasos con los clientes, pérdidas de credibilidad y mala decisiones.
Explicación:
ESTE PORFA
Un sistema de gestión documental pequeño puede ir orientado tanto: a una empresa pequeña con un máximo de diez o quince usuarios; como para un departamento con los mismos usuarios del caso anterior dentro de una gran empresa. Una pequeña organización elige una unidad de red compartida en cuanto tiene problemas con la administración de documentos.
gracias
Al utilizar este tipo de red, no hay que reenviar por correo electrónico después de cada cambio. Por ese motivo, las plataformas gratuitas para colaborar en documentos, como Dropbox o Google Drive, son herramientas tan populares. Sin embargo, después de un tiempo, las empresas se dan cuenta de que una unidad de red compartida o una plataforma gratuita no acaba del todo con sus problemas.
Por ejemplo, en el caso de que no haya un control de versiones y cada empleado guarde el documento a su manera. De esta manera, se almacena una cantidad ingente de documentos, lo que hace que sea un caos. Por lo tanto, un sistema de gestión documental más extenso resulta ser una mejor opción.
LA ULTIMA
Según sus conocimientos, mencione cuál sería el ciclo de vida de un documento.
Evolución de un documento desde su inicio hasta su estatus inactivo. El ciclo de vida de un documento, o Document Lifecycle en inglés, es la secuencia de fases que atraviesa un documento, así como el tiempo establecido que debe permanecer en cada etapa desde que se crea hasta su archivo o destrucción
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