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La primera herramienta que se utilizó para los registros contables fueron las tablas de barro, en estas se registraban los recibos, gastos, contratos de trueques, ventas, prestamos de dinero y otras operaciones de índole comercial. Estas tablillas tenían mucha dificultad al momento de ser usadas, es por eso que las personas decidieron inventar el papiro de mano, con esta herramienta se logró que la contabilidad avanzara a grandes pasos, obteniendo registros más favorables, operaciones de las cosechas, cuentas y los recibos de pagos de las bodegas de manera más ordenada.
Siglos más tarde los griegos crearon el condice (libro de cuentas de clientes que utilizaba para llevar un registro detallado de los nombres de las personas a quien se le otorgaba un préstamo, el monto y las amortizaciones hechas al mismo). Se ha llegado a la conclusión de que el procedimiento de la teneduría de libros fue característica tanto de los Griegos, como de los Romanos y aunque sus actividades en este sentido no llegaron a la utilización de la partida doble, siempre tuvieron la necesidad de mantener registros eficientes como medio de garantizar un desenvolvimiento más adecuado en sus actividades económicas.
En la actualidad la contabilidad moderna ha tenido varios cambios gracias al internet , dando éste respuestas a las necesidades de información que se carece.
La contabilidad empresarial se ha adaptado a las nuevas tecnologías dando un importante giro tecnológico, dejando a un lado el viejo sistema de trabajo mediante libros y registros contables manuales y burocráticos, pasando de esta manera a utilizar los paquetes de software que facilitan el trabajo de los profesionales, dándoles un mejor manejo y control de pagos, cobros, ratios y elaboración de los estados financieros.
Este cambio nos brinda una mayor agilidad para los trámites que nuestra carrera posee, haciendo de todo eso un trabajo dinámico y eficiente, ahorrando tiempo para dar más importancia a la toma de decisiones de la empresa.
Los sistemas de programas contables se usan mucho en la contabilidad de las empresas. Comenzaron a usarse a fines de 1960. A medida que avanza la tecnología, los sistemas contables deben adaptarse para mantenerse relevantes. Muchas compañías que usaron el mismo programa durante muchos años, se obligadas a actualizar sus sistemas a medida que avanza el desarrollo de los sistemas operativos. Muchos programas contables funcionaban bajo DOS, mientras que los nuevos están desarrollados para usarse con Windows y Snow Leopard.