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Principales herramientas de Excel:
Autocorreccion: Para activarla debemos ir al menú de opciones en la pestaña Archivo, después pinchamos en Opciones de Excel, y seguido en Opciones de Autocorrección, en el apartado Revisión.
Ordenaciones: Función que nos permitirá ordenar datos por texto (A a Z, o Z a A), números (de mayor a menos y viceversa) y fechas y horas.
También se puede ordenar por listas personalizadas, como Grande, Mediano y Pequeño, o por formato, es decir colores de celda, de fuente o el conjunto de iconos.
Cálculos automáticos en la Barra de estado: Excel realiza una serie de operaciones sencillas antes de que se incorporen a la hoja de cálculo.
Para esto solo hay que tener seleccionado un conjunto de celdas que contengan datos del tipo numérico; y a continuación, en la barra de estado (parte inferior de la hoja), observamos que aparece la siguiente información:
Promedio: 5 Recuento: 4 suma: 20
Aquí se muestra el último dato calculado. Por defecto aparecen el promedio, el recuento y la suma; pero para ver otras operaciones, basta con seleccionar un bloque de celdas no vacías, pulsar en la barra de estado con el botón derecho, desplegando así un menú con diversas opciones.
Operadores aritméticos: En Excel podemos utilizar los operadores matemáticos para realizar las operaciones básicas como la suma, resta, multiplicación y división cuyos operadores son, respectivamente +, -, *, /
Para utilizarlos debemos comenzar la celda con el signo = para indicarle que lo que sigue dentro de la celda tendrá que ser interpretado como una fórmula y después indicarle la operación. Podemos utilizar estos operadores directamente con valores de la siguiente forma:
=10+12=8-5=12*4=1420/12
También se pueden utilizar los valores de una celda utilizando sus referencias, por ejemplo
=C1+C2=D4-A1=B3*B4=C6/C7
Este tipo de operadores es más rápido de utilizar que algunas fórmulas, además de ser más recomendable para realizar operaciones en celdas que no son contiguas, es decir que no están juntas en una misma fila o columna.
¿Para que sirve Excel?
El programa llamado Excel sirve para realizar simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.
La principal ventaja de usar una hoja de calculo:
La ventaja de usar hojas de cálculo electrónicas en Excel es que combina la disposición rígida requerida para mantener las cuentas claras con una calculadora integrada.
Como se introduce una formula en una celda:
En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.
Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192 caracteres) que quiera usar en el cálculo. Para este ejemplo, escriba =1+1.
Presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac).
la intersección entre una fila y una columna se denomina:
la intersección de una columna y fila se le denomina celda. Las celdas se identifican por sus posiciones en las filas y las columnas. A esta combinación de una letra de columna y un número de fila se le llama referencia de celda.
La celda D3 es: mmm-aa