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1. Primer contacto
con el Word
Cuando se entra al procesador de textos
Microsoft Word, aparece la pantalla de trabajo, en la cual hay gran cantidad
de elementos comunes a cualquier otro programa (cuadro de cierre, barra de
título,
botones maximizar/minimizar, barras de desplazamiento...) y con otros nuevos.1.1. Barra de menús
Los comandos de la barra de menús se
refieren a las funciones del procesador de textos:
Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión
de archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y
las opciones de impresión.
Edición: contiene los comandos relativos a la edición de texto
como pueden ser aquellos que permiten copiar o mover información, así como las
de búsqueda y sustitución de palabras.
Ver: contiene los comandos de visualización del documento, como
son los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies
de página.
Insertar: en este menú están los comandos que permiten insertar
todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o
cualquier otro objeto.
Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que
facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los
cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos.
Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector
ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia
para envíos masivos de información.
Tabla: contiene todos los comandos para la creación y manejo de
tablas.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias
ventanas de documentos simultáneamente.
? da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos
distintos cualquier duda que pueda surgir.
1.2. Barras de herramientas
Las barras de herramientas son un sistema cómodo y rápido para ejecutar
directamente cualquier comando de los menús. Cuando se entra al procesador de
textos aparecen visibles una serie de barras de herramientas, aunque se pueden
visualizar otras, quitar las que no interesen, o incluso crear nuevas barras
de herramientas.1.2.1 Mostrar y ocultar barras de herramientas
En el cuadro de diálogo Barras de herramientas del menú Ver
aparece una lista de todas las barras de herramientas disponibles, las activas
tienen una ü puesta en el cuadro de verificación de la izquierda. Desde aquí
con el ratón podremos activar o desactivar las que interesen. Normalmente
estarán activadas únicamente las barras de herramientas de Estándar y Formato.
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