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explicación
¿Cómo llevar la contabilidad de una empresa? (en la práctica)
Muchos nuevos emprendedores y empresarios se hacen la misma pregunta: en la práctica, ¿cómo se elabora la contabilidad de una empresa?
Daré una respuesta sencilla:
La contabilidad se elabora mediante la mecanización de asientos contables.
Me explico.
Desde hace bastante tiempo la contabilidad se lleva con programas informáticos y a día de hoy sería impensable hacerlo de otro modo.
Con cualquiera de ellos solo tienes que pulsar una tecla para obtener un balance a una fecha concreta, saber lo que te debía un cliente el año pasado o ver cuál es el beneficio de la actividad a día de hoy.
Pero, lógicamente, para que un programa te muestre una información de una manera determinada antes ha habido que introducirle esa información.
¿Y cómo se hace eso? Mediante los asientos contables.
Contabilizar consiste, básicamente, en eso: en hacer asientos contables. Uno detrás de otro.
Hay que hacer también otras cosas, claro, pero el grueso del trabajo suele ser introducir los asientos que correspondan en el programa que se utilice.
Pero vayamos por partes.
Lectura recomendada: Introducción a la contabilidad de una empresa.
¿Qué operaciones son las que hay que contabilizar?
Todas las operaciones que realice la empresa. Por ejemplo:
Compras y gastos.
Ventas e ingresos.
Adquisiciones y ventas de activos.
Sueldos y seguridad social.
Liquidaciones de impuestos.
Préstamos y otras deudas.
Concesión de subvención.
Inversiones financieras.
Entregas y recepciones de pagarés, letras de cambio o cualquier otro efecto.
Todos los movimientos bancarios.
Todos los movimientos de efectivo.