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Al igual que todo documento oficial, empleado como parte de las actividades administrativas del personal de seguridad pública, la elaboración de un acta o informe cuenta una estructura básica establecida que da uniformidad en la recolección de información.
Algunos de los principales elementos son: el folio, la fecha, el lugar, la hora y una descripción lo más detallada posible del hecho que se esté tratando, así como la inclusión de las partes involucradas.
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