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La administración documental cumple con el propósito de preservar toda clase de documentos mediante su organización, que redunda en el fácil acceso a estos mediante un sistema de ordenamientos que priorizan los documentos más importantes.
La normatividad aplicable a la administración documental depende del contexto jurídico, pero en la mayoría de los países existen los siguientes instrumentos legales aplicables:
La constitución política, las leyes orgánicas que rigen sobre la archivística y gestión documental, las normas técnicas que rigen sobre la materia, las resoluciones administrativas y reglamentos que organizan la administración documental.
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