Respuestas
Respuesta:
Gestionar grupos de usuarios
Un gestor documental permite compartir documentos con distintas personas de la empresa.
Creación de documentos online
Con esta opción se puede crear y publicar un trabajo en línea, pero también ofrece la ventaja de compartir y editar documentos con varios usuarios en tiempo real.
Posibilidad de ver el historial de acciones de los usuarios
Permitirá conocer si un usuario ha modificado un documento y cuando lo ha hecho.
Realizar anotaciones y personalizar los documentos
Esta herramienta de gestión documental dará la posibilidad al usuario de dejar indicaciones a otros usuarios y proveedores. A su vez, este podrá personalizar el documento como lo desee.
Disponer de un cuadro de mando
Esta opción favorece tener una panorámica específica de todos los documentos.
Disponer una buena interfaz web y fácil de utilizar
El interfaz de un software de gestión documental deberá ser simple y fácil de navegar e intuitiva.
Posibilidad de exportar documentos en diferentes formatos
Un buen gestor documental exporta los documentos en diferentes formatos como por ejemplo XML, PDF, .doc o ppt.
Indexación inteligente
Esta herramienta de gestión ayuda a los usuarios a indexar y almacenar documentos distintos completos de forma automática. Además, los tiene disponibles en pocos segundos.
Integración de 360 grados
El gestor deberá integrarse fácilmente y sin problemas con las aplicaciones existentes tales como el e-mail y otras plataformas que posea la empresa.
Firma digital
La firma digital es una opción que nos ofrece el software documental para proteger la identidad de nuestros documentos, gestionar el flujo de trabajo y hasta personalizar documentos.
Gestión del flujo de trabajo
El flujo de trabajo es uno de los pilares de la gestión documental, ya que esta nos permite especificar cada paso de un proceso de negocio, con sus actividades y departamentos. Además, nos ofrece la posibilidad de definir avisos automáticos o eventos, y reduce el tiempo empleado en la administración de tareas y fallos en el proceso.
Funcionalidad multiplataforma
El acceso a los documentos podrá hacerse desde todos los dispositivos, como ordenadores, smartphones o tabletas. Incluso este gestor documento ofrece la posibilidad de tener una aplicación propia.
Explicación:
XD.
La estrella herramientas básicas que se requieren para la creación de un documental son las herramientas de digitalización, herramientas de organización y herramientas de investigación.
- Las herramientas de digitalización corresponden al proceso de pasar toda la información que hemos recuperado de fuentes primarias a un formato digital bien sea transcribiendo la información, escaneando documentos o mediante las grabaciones del mismo.
- La herramienta de organización es el proceso en el cual utilizamos todas las fuentes que hemos recuperado y las organizamos Para orientar la en el sentido y propósito de la información que queremos transmitir en el documental.
- La herramienta de investigación abarca al proceso de búsqueda y recolección de distintas fuentes de información primaria en las que se va a basar nuestro documental.
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