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1- Ventajas de planear
-Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos. ...
-Genera compromiso y motivación. ...
-Sirve a toda la empresa. ...
-Es factible. ...
-Es flexible. ...
-Es permanente
-Permite conocer mejor la realidad de la organización.
-Permite identificar los cambios y desarrollar que se puede esperar.
-Permite pensar en el futuro, visualizar nuevas oportunidades y amenazas.
-Permite preparar al futuro, aunque sea impredecible.
2-Ventajas de organizar
-La organización es clave para la disciplina. ...
-Aprender a hacer las cosas de cierta manera, siguiendo una serie de pasos, nos permite ser más productivos.
-El orden nos ahorra tiempo y esfuerzo. ...
-Al ser ordenados se simplifica nuestra vida en gran medida.
-Nos ayuda a estar tranquilos y sin estrés.
-La especialización en cada área es mayor.
-Facilita el desempeño y eficiencia de cada trabajador.
-Mejor comunicación.
-Cada departamento realiza eficientemente su actividad específica.
-El trabajo manual es separado del trabajo intelectual.
3-Ventajas de llevar a cabo los procesos
-Aporta una nítida visión global de la organización y de sus relaciones internas.
-Una organización gestionada por procesos tiene más flexibilidad que una basada en jerarquías.
-Dado que los procesos son transversales y afectan a diferentes unidades organizativas, se favorecen las interrelaciones entre las personas.
Incrementar la eficacia.
-Reducir costes.
-Mejorar la calidad.
-Reducir los tiempos y reducir así, los plazos de producción y entrega del servicio.
Además, están presentes, en la gestión por procesos, otras características que la distinguen de otras estrategias y que suponen, en algunos casos, puntos de vista radicalmente novedosos con respecto a los tradicionales, como son las siguientes:
-Identificar los procesos internos y documentarlos. Lo habitual en las organizaciones es que los procesos no estén identificados y, por consiguiente, no se documenten ni se delimiten. Permite identificar los procesos relacionados con los factores críticos
para el éxito de la empresa. Tal y como ya se ha expuesto, hay varios departamentos y puestos de la organización funcional que intervienen en los procesos. Éstos no suelen percibirlos en su totalidad ni como conjuntos diferenciados ni, en muchos casos, interrelacionados.
-Definición de objetivos. La descripción y definición operativa de los objetivos es una actividad propia de la gestión. A través de la gestión por procesos se definen explícitamente esos objetivos en términos del cliente. Esto permite orientar los procesos hacia la Calidad, es decir, hacia la satisfacción de necesidades y expectativas.
-Analizar las limitaciones de la organización funcional vertical para mejorar la eficiencia de la empresa.
-Especificación de responsables de los procesos. Normalmente, al estar distribuidas las actividades de un proceso entre diferentes áreas funcionales, lo habitual es que nadie se responsabilice del mismo, ni de sus resultados finales.
Espero te ayude...
-TheBrainlyCat