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1. TEMA 8GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE UNA EMPRESA EIE - Empresa e Iniciativa Emprendedora
2. ÍNDICE1. LA COMPRA-VENTA. DOCUMENTACIÓN • El Pedido • El Contrato2. LA COMPRA-VENTA. DOCUMENTACIÓN • El Albarán • La Factura • La factura electrónica • El recibo3. LOS DOCUMENTOS DE PAGO • El cheque • La letra de cambio
3. EL PROCESO DE COMPRA-VENTA
4. EL PEDIDO Es un documento en el que seCONCEPTO detallan los artículos que demanda el cliente y las condiciones en las que se efectuará la compraNORMATIVA No existe regulación
5. EL PEDIDO Pueden emitirlo tanto la empresaEMISORES compradora, como la empresa vendedora • Datos del solicitante del pedido • Datos del vendedorELEMENTOS • Fecha • Detalle del pedido • Domicilio de entrega • Número de pedido
6. FechaSolicitante Productos/ Servicios Productos/ Nº Pedido Servicios
7. EL CONTRATO DE COMPRA - VENTA Contrato bilateral en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de unCONCEPTO producto ya sea un bien o un servicio, y la otra (compradora) a pagar por ella un precio, en dinero o signo que lo represente •Partes: comprador y vendedor •C l á u s u l a s : q u é ve n d e m o s ( o b j e t o ) , condiciones de venta, precio y forma de pago.ELEMENTOS •Legislación y Tribunales: normativa por la que se rige el contrato (española) y tribunales a los que se acudirá en caso de conflicto entre las partes.
8. EL CONTRATO DE COMPRA - VENTA Partes ObjetoCondiciones, Garantías y Responsabilidades Precio
9. DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR EL VENDEDOR
10. EL ALBARÁN Documento que detalla y justifica laCONCEPTO entrega de mercancías que se efectúa al clienteNORMATIVA No existe regulación
11. EL ALBARÁN Siempre debe ser emitido por el EMISOR propietario de la mercancía o prestador de servicios, y firmado por el cliente • Nº de albarán • Nº de pedido • Datos del clienteELEMENTOS • Lugar de entrega • Fecha de entrega • Mercancía/Servicios • Firma y/o sello del cliente
12. EL ALBARÁNPROCESO mercancía Albarán ES UNA PRUEBA DE QUE EL PRODUCTO SE HA ENTREGADO
13. LA FACTURA Es un documento mercantil que refleja toda la información de unaCONCEPTO operación de compraventa y que acredita legalmente la entrega de los bienes o serviciosNORMATIVA Ley y Reglamento del IVA
14. LA FACTURA Sólo la puede emitir el vendedor del EMISORES producto / servicio • Número de factura • Datos del vendedor: datos de contacto y CIF • Datos del cliente: datos de contacto y CIF • Fecha y localidad de emisión de facturaELEMENTOS • Productos y servicios • Precio satisfecho • Importe Bruto (sin impuestos) • IVA aplicable y cantidad total de IVA • Retenciones que correspondan (ej: IRPF) • Total de la factura (Bruto + IVA - Retenciones)
15. LA FACTURA ELECTRÓNICA Es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas oCONCEPTO documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos y telemáticos Es un equivalente de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentosREQUISITOS análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos y telemáticos
16. LA FACTURA ELECTRÓNICA• Sólo puede existir una factura con el mismo número de factura• En caso de tener que hacer un duplicado, habrá que indicarlo con “copia” o“duplicado”• Las facturas deberán conservarse durante los 4 años siguientes almomento de su emisión• Las facturas en papel pueden ser eliminadas, siempre que sean digitalizadasmediante un software de Digitalización Certificada homologado por laAgencia Tributaria• Toda factura emitida por un autónomo a una empresa, debe incluir unaretención por IRPF, que la empresa deberá abonar a la AEAT
17. EL RECIBO Documento en el que el acreedor de una deudaCONCEPTO reconoce expresamente haber recibido del deudor el importe de la mismaNORMATIVA No existe regulación
18. EL RECIBO • Datos del emisor • Datos del pagador • Número de reciboELEMENTOS • Fecha y localidad de emisión • Importe en cifras y letras • Concepto de pago • Firma / Sello
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