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Respuesta:
La lluvia de ideas o tormenta de ideas (brainstorm) es una herramienta utilizada por agencias o empresas que buscan dar solución creativa a un problema. Esta es una técnica grupal que consiste en reunir a un grupo de personas con el fin de que generen una gran cantidad de ideas, y así, poder elegir una o varias para dar solución al problema.
Esta técnica nos permite generar ideas de una manera mucho más efectiva de forma individual, pero para que esta sea efectiva debemos tener como regla principal o requisito que toda idea expuesta sea considerada como válida, y que no se critique o se juzgue por más simple, inútil o loca que parezca . Es importante darle mayor importancia a la cantidad que a la calidad y se debe fomentar la propuesta de ideas originales e inusuales, es a partir de estas que se pueden generar ideas asociadas. El asesino de estas reuniones y la causante de que no salga nada positivo de ella es la crítica, esta bloquea y despierta la voz de autocrítica cohibiendo a los integrantes del grupo a dejarse llevar y exponer sus ideas.
Esta reunión debe realizarse en un lugar cómodo, tranquilo y discreto, privado de cualquier distracción, buscando que los participantes se sientan tranquilos y relajados.
Los pasos necesarios para realizar una lluvia de ideas son:
1. Determinar el motivo o necesidad para esta.
2. Determinar el lugar de la reunión.
3. Reunir a los participantes (grupo de 10 personas).
4. Presentar y formular la pregunta o el problema.
5. Formulación de ideas:
Estructurada: los participantes proponen sus ideas en orden, por ejemplo, de izquierda a derecha, pero dándole la oportunidad al participante ceder su turno en caso de no tener alguna idea al momento en que le toque participar.
No estructurada: los participantes proponen sus ideas sin ningún orden en particular.
Hablada: los participantes proponen sus ideas de manera oral, las cuales son escritas inmediatamente en una pizarra por el moderador.
Anónima: los participantes escriben sus ideas en una tarjeta o ficha (una idea por tarjeta), las cuales luego son leídas por el moderador y pegadas en un panel.
6. Evaluación y selección.
Explicación:
¿Cuándo se utiliza?
Se deberá utilizar la lluvia de ideas se utiliza cuando exista la necesidad de:
• Liberar la creatividad de los equipos
• Generar un numero extensos de ideas
• Involucrar oportunidades para mejorar
• Nos permite plantear y resolver los problemas existentes
• Plantear posibles causas
• Plantear soluciones alternativas
• Desarrollar la creatividad
• Discutir conceptos nuevos
• Superar el conformismo y la monotonía
Multivoting
Se utiliza a fin de reducir una lista y evaluar cuáles son las ideas más importantes. Se prefiere frente al voto directo
Uso:
1. Tomamos la lista obtenida del Brainstorming y combinamos aquellas ideas que puedan ir juntas
2. Se numeran todos los ítems.
3. Se definen cuantos ítems votara cada integrantes (debe ser lo menos 1/3 del total).
4. Cada integrante escribe los ítems seleccionados
5. Contamos los votos
6. Eliminamos lo ítems con menor número de votos.
7. Repetimos los pasos anteriores con la lista reducida hasta que llegamos a una lista donde todos los ítems tengan el mismo peso.
8. Con la lista final se discute grupalmente hasta llegar a una decisión.