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Para disminuir el tamaño que ocupa físicamente un archivo debemos realizar lo siguiente:
1. Registrar la información de manera digital por medio de un procesador de texto o bien escanear cada documento y almacenarlo en una base de datos (servidor local o en la nube). Esto en el caso de documentos de los cuales se pueda prescindir (físicos).
2. Realizar un proceso de escrutinio y depuración con la finalidad de descartar aquellos que no son necesarios o no tienen validez.
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