Respuestas
Respuesta:
Examinar todos los registros
Puede examinar los registros de la Vista de hoja de datos mediante los botones de navegación de registros en la parte inferior de la tabla o formulario.
Botones de desplazamiento
1. ir al primer registro
2. vaya al registro anterior
3. cuadro de registro actual
4. ir al registro siguiente
5. ir al último registro
6. Abra un nuevo registro (vacío)
7. indicador de filtro
8. cuadro de búsqueda de
También puede usar la tecla TAB para desplazarse a través de un registro a la vez.
Principio de página
Ir a un registro específico
Cuando sepa qué registro que desea buscar, use el cuadro Ir a para elegir un registro concreto de una lista desplegable. El cuadro Ir a se usa generalmente en formularios.
El cuadro Ir a
Para desplazarse a un registro, haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro Ir a y, a continuación, seleccione un registro de la lista desplegable.
Nota: Si conoce los primeros caracteres del registro al que desea para desplazarse, puede escribir dichos caracteres en el cuadro Ir a.
El cuadro Ir a muestra solo los datos suficientes para identificar cada registro. Al seleccionar un registro de la lista, Access muestra el resto de los datos de ese registro en el área principal del formulario.
Principio de página
Buscar un registro
Cuando escriba texto en el cuadro de búsqueda, se resalta el primer valor coincidente en tiempo real escribir cada carácter. Puede usar esta característica para buscar rápidamente un registro con un valor coincidente.
También puede buscar un registro específico en una tabla o un formulario mediante la opción Buscar.
Imagen de la cinta de opciones de Access
Esta es una opción eficaz para localizar un registro específico cuando el registro que desea buscar cumple los criterios específicos, como los términos de búsqueda y operadores de comparación, como "es igual a" o "contiene".
Nota: Solo puede usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar si la tabla o formulario actualmente muestra los datos. Esto es verdadero, incluso si no hay ningún registro visible porque se ha aplicado un filtro.
Abra la tabla o el formulario y, a continuación, haga clic en el campo que desea buscar.
En la pestaña Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Buscar.
Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, con la ficha Buscar seleccionada.
Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
En el cuadro Buscar, escriba el valor que desea buscar.
Para cambiar el campo que desea buscar o buscar en toda la tabla subyacente, haga clic en la opción adecuada en la lista Buscar en.
Sugerencia: La lista coincidir representa el operador de comparación (como "es igual a" o "contiene"). Para ampliar la búsqueda, en la lista coincidir, haga clic en Cualquier parte del campo.
En la lista de búsqueda, seleccione todo y, a continuación, haga clic en Buscar siguiente.
Cuando se resalta el elemento que está buscando, haga clic en Cancelar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para cerrar el cuadro de diálogo. Se resaltan los registros que cumplen las condiciones
Principio de página
Filtro para mostrar registros específicos
Puede filtrar para ver un número limitado de registros cuando desee ver sólo los registros que cumplen criterios específicos y operadores de comparación. Por ejemplo, para limitar rápidamente los registros que se muestran, haga clic en un campo cuyo valor desee hacer coincidir y, a continuación, seleccione es igual a, No es igual, contiene o No contiene en la parte inferior del menú contextual. Un filtro se puede activar o desactivar, lo que facilita la alternar entre las vistas filtradas y sin filtrar de los mismos datos. A diferencia de búsqueda, un filtro limita únicamente los registros son muestra.
Para aplicar un filtro que se basa en una selección, abra una tabla o formulario.
Para asegurarse de que la tabla o formulario aún no está filtrado, en la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Borrar todos los filtros, si este comando está disponible.
Navegue hasta el registro que contiene el valor que desea usar como parte del filtro y, a continuación, haga clic dentro de la columna (en la vista Hoja de datos) o control (en la vista formulario, informe o diseño). Para filtrar basándose en una selección parcial, seleccione solo los caracteres que desee.
En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en selección y, a continuación, haga clic en el filtro que desea aplicar.
Para filtrar otros campos basándose en una selección, repita los pasos 3 y 4.