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Respuesta:
Tablas dinámicas y gráficas mejoradas
Empezamos con Excel, para muchos, la mejor y más útil herramienta que Office posee.
En primer lugar podemos ver cómo la velocidad de la herramienta ha aumentado depurando todos aquellos fallos que se achacaban a la versión anterior.
mejoras en el funcionamiento y la fiabilidad de la aplicación cuando gestionamos numerosas celdas con datos. Ahora la inserción de gráficos también se ha renovado, incluyendo entre otras características la posibilidad de insertar histogramas, diagramas de caja y diagramas de Pareto con tan sólo hacer un par de clics en la pestaña de "Insertar".
Tell Me, el sucesor de "Clipo"
Si hay algo que echan de menos los usuarios más acérrimos y veteranos de Microsoft Office es la figura del asistente virtual, Clipo (Clippy). Este pequeño clip era quien nos ayudaba-molestaba a partes iguales durante la edición de todo tipo de documentos en Office 2000. En este caso este asistente vuelve pero en forma de fichas inteligentes en la barra superior de herramientas, haciendo que el asistente de ayuda se vuelva mucho más inteligente.
Colaboración en tiempo real y comentarios
Una de las grandes cosas que los usuarios de Office llevan pidiendo durante meses es una colaboración en tiempo real. Aunque hasta el momento si que es cierto que la unión con OneDrive era bastante buena, pudiendo editar documentos que teníamos almacenados en nuestra nube privada, lo cierto es que no es hasta ahora cuando podremos editar documentos al mismo tiempo desde múltiples usuarios y múltiples dispositivos.
Outlook aprende de ti
Si que es cierto que para OS X disponemos de formas diferentes de gestionar nuestros emails, como en el caso de Mailbox y su creativo modo de gestión de correos por tareas; pero PC-Windows no tenía nada parecido hasta ahora. Con Outlook 2016, nuestra gestión de correos se volverá mucho más eficiente, aprendiendo día a día de cómo gestionamos nuestra bandeja de correos.
Sway en PowerPoint
Una de las grandes apuestas de Microsoft ha sido Sway, la alternativa a PowerPoint. Aunque las comparaciones sean odiosas, lo cierto es que se trata la alternativa de la compañía a herramientas como Prezi, que permiten crear presentaciones interactivas con contenido audiovisual. Todo ello sin necesidad de tener grandes conocimientos informáticos o ser un ninja de PowerPoint. Es más, la imagen que Microsoft ha decidido trasmitir con Sway es que para contar una buena historia no es necesario realizar una presentación en PowerPoint ya que con Sway es suficiente.
Data Cards
para mostrar información complementaria sobre ciertas secciones con tan sólo pasar el ratón por encima. Podremos ver detalles como el tamaño de las imágenes, datos de los gráficos, resolución, etc.
Social Connector
sustituirán a los conocidos como hasta ahora plugins. Aunque su uso no está muy arraigado, lo cierto es que los desarrolladores ahora tendrán mucho más fácil crear mini-aplicaciones para la suite de Office y conectarlas entre ellas.
Skype for Business
llega por fin para sustituir a Microsoft Lync en el entorno empresarial como herramienta de comunicación interna. Su funcionamiento combinará las mejores características de Lync en la interfaz intuitiva de Skype.
Explicación:
estas son algunas de las novedades de office 2016 las cuales ayudan lo suficiente para cualquier tipo de documento que necesites.
En definitiva, la suite de ofimática Office 2016 se ha vuelto más inteligente. Ahora habrá que ver si realmente estos cambios producen un vuelco en la productividad de los usuarios o se tratan de cambios más visuales que otra cosa.
espero te sirva la info
saludos.