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Los rangos de datos, son áreas rectangulares de rangos de celdas delimitados por al menos una fila y una columna en blanco a las cuales se les establece un nombre y tienen características especiales que facilitan su uso como si de una base de datos se tratara.
No confundas estos nombres, con los que puedes definir en el cuadro de nombres de la barra de formulas, ya que son distintos. Las mayor parte de las opciones que estudiaremos en este capitulo, son las presentes en el menú Datos, de la interfaz del usuario.
El uso de hojas de calculo con datos tratados como bases de datos, es, según mi experiencia, el uso más cotidiano dado a esta herramienta, y no es gratuito, las herramientas disponibles para trabajar con datos estructurados de esta manera, presentes en Calc, sin hacer uso de macros, es bastante amplio, poderoso y versátil, ahora, imagínate lo que se puede hacer, automatizando estos procesos.
También, es recomendable, no dejar ninguna fila en blanco, entre esta y los datos, las filas, es decir, los registros, es mejor si están completos, es decir, que todos sus campos contienen datos. De nuevo, esto no es indispensable, pero una base de datos se hace para llenarse de datos. Tampoco es recomendable dejar filas completas en blanco. Trata de que tus datos sean “consistentes”, esto quiere decir que si una columna (campo) lo llamas Edad, efectivamente se capturen números, o fechas si la calculas.