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Desde tiempo atrás las empresas valoran de forma significativa el contar con un equipo de profesionales que estén formados en cuanto a la ofimática y procesos de la información se refiere. El temario que recoge el libro “Ofimática y proceso de la información” de Francisca Montañez Muñoz, que ha servido de guía para multitud de profesionales que desean estar preparados, recoge la importancia de tener unos conocimientos básicos de informática, incluyendo hardware y sistemas operativos, así como uso del teclado. No menos relevante, se instruye en la clara necesidad de conocer y dominar aplicaciones de ofimática que llegan a tener un papel imprescindible en la empresa.
El profesional que sigue las pautas de este aprendizaje y se prepara para rendir en cuanto a informática, información y ofimática, debe tener en cuenta una serie de requisitos. Es importante que se conozcan los elementos fundamentales sobre el funcionamiento de equipos informáticos. Esto, incluye un dominio generalizado sobre hardware, pero también en términos de software. Todo llevado a la necesidad de, por ejemplo, configurar conexiones de red, aplicaciones o gestionar archivos y el almacenamiento de los mismos.