Question

Que poner en solicitud de empleo maquinas de oficina que sepa manejar?

Answer 1

RESPUESTA:

Las máquinas de oficinas son aquellas que sirven como instrumento de trabajo, estas pueden ser computadoras, impresoras, fotocopiadoras sencillas, fotocopiadoras grandes, entre otros instrumentos similares, tablet. Es importante que coloques los instrumentos que de verdad manejas, ya que se debe ser honesto y para no quedar mal en algún momento.

Answer 2

Para una solicitud de empleo como oficinista, debes tener claro las funciones a cumplir en una oficina y estas son las tareas que el empleado encargado de la oficina debe realizar. Hay dos tipos de funciones de oficina:

1. Funciones primarias o básicas

2. Funciones de gestión auxiliar o administrativa.

1. Funciones primarias o básicas, ayuda a recibir, grabar, organizar, analizar y transmitir información:

• Recibir y recopilar información, puede recibir información de dos fuentes:

1. Interna: memorandos, circulares, avisos.
2. Externa: Facturas, estados de cuenta bancarios, proveedores, clientes, entes gubernamentales.

• Procesamiento y organización de la información, el oficinista debe procesar y arreglar la información. Para ello, prepara notas, ordena, edita, etc.
• Suministro de información, el oficinista debe proporcionar la información al personal autorizado que la requiera.  
• Archivo de registros, se trata de preservar los registros de una manera ordenada, mediante el uso de archivos, sistemas informáticos etc.  

2. Función de gestión auxiliar o administrativa:

• Proceso de gestión, Incluye planificación, organización, dotación de personal, dirección y control.
• Relaciones públicas, su propósito es hacer que la organización parezca confiable tanto para el personal interno (empleados) como externo (clientes, proveedores).
• Protección segura de los activos, tanto de muebles e inmuebles como documentación y registros.
• Compra de papelería y suministros, la oficina debe prestar atención en la compra del tipo correcto de papelería y suministros.

Las funciones de oficina son las tareas que el empleado encargado de la oficina debe realizar.

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Asignatura: Administración

Nivel: Universidad