Question

para que situaciones es imprescindible la correspondencia material

Answer 1

La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no sólo se pueden enviar documentos si no también paquetes ahorrando tiempo. Dicho contenido presenta información importante acerca de la correspondencia, la carta y como debe de elaborarse un sobre, el cual es un valioso instrumento en el ámbito empresarial. El sobre y la redacción de la carta juegan un papel muy importante y fundamental en este proceso de comunicación, siguiendo los pasos estipulados se puede lograr hacer un buen uso de la correspondencia. Correspondencia La correspondencia: Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria. Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario.   Importancia de la correspondencia: Es un importante instrumento de comunicación escrita, es la parte intermedia entre las relaciones cliente proveedor y el lazo que une la mayor parte de transacciones comerciales. De ella depende el desarrollo de las operaciones comerciales; el éxito de un negocio, una venta, por su eficiencia y rapidez han a que las empresas aumenten el volumen de sus ventas.   Clasificación de la correspondencia: La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; por tanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno. Por el destino: Públicas y PrivadasPublicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.Por su contenido: Primera clase y Segunda clasePrimera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo.Por su tramitación: Postal y TelegráficaPostal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en:Ordinaria: Es la que sigue curso normal a través del correoCertificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatarioTelegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafoPor su puntuación: Abiertas, Cerradas y Mixtas.Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma, excepto en las abreviaturas.Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuaciónMixtas: Son las que combinan las Abiertas y CerradasPor su extensión: Largas medianas y cortasLargas: Cuando contienen mas de doscientas palabrasMedianas: Cuando contienen doscientas palabrasCortas: Cuando contienen cien palabrasPor su Forma: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia está en redacción y presentaciónDivisión de la correspondencia: La correspondencia se divide en cuatro clases Correspondencia comercial:Se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales. Correspondencia Familiar y amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto particular entre ella. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales

Answer 2

para trámites legales de gran importancia como pasaporte, DNI, timbres fiscales, etc. También es imprescindible para documentos de alta confidencialidad estatal o empresarial (por ejemplo los documentos impresos de una valija diplomática). Además aún hay universidades, bancos e instituciones prestigiosas que siguen formalizando su proceso de inscripción a través de la correspondencia.  

Hay que entender la correspondencia como el intercambio de documentos/paquetes entre individuos, comerciantes, industrias, estados, banqueros, etc. Cuya finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones informativas, administrativas, comerciales y personales.