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A continuación, están los términos contables más importante que un emprendedor deber saber, con sus respectivos conceptos:
1) Activo: Los activos son los bienes que posee la empresa, pero también los derechos. Por ejemplo, una máquina es un activo, pero también otros elementos intangibles como un derecho de patente. Podemos decir que son las inversiones que ha realizado la empresa.
2) Pasivo:El pasivo representa la financiación de la empresa. Todo lo que se ha invertido ha tenido que ser financiado de algún modo. En términos generales, incluye tanto el dinero que es de los propietarios de la empresa como las deudas.
3) Fondos propios: Los fondos propios son la parte de la empresa que ha sido financiada con dinero que es de sus propietarios. Entre esos fondos se incluye lo que se puso al constituir la empresa, lo que se haya aportado con posterioridad en sucesivas ampliaciones de capital y los beneficios que se han ido reteniendo en la empresa, en lugar de repartirse a los propietarios.
4) Patrimonio neto: Tradicionalmente, se ha tomado como prácticamente sinónimos el concepto de fondos propios y el de patrimonio neto. Sin embargo, el Plan General de Contabilidad entiende el patrimonio neto como un concepto más amplio.
5) Financiación ajena: La financiación ajena son las deudas de la empresa. Entre ellas, encontramos, por ejemplo, la financiación que prestan los bancos o la que, en el caso de algunas grandes empresas, obtienen de la emisión de bonos, pagarés de empresa y otros títulos de deuda. Igualmente, forman parte de la financiación ajena lo que se debe a los proveedores, a Hacienda, a la Seguridad Social, el dinero que se debe a los trabajadores, etc.
6) Ingreso: Los ingresos son los incrementos en el patrimonio neto de la empresa que no se producen por aportaciones de los propietarios. En ocasiones, coinciden con los cobros, pero no necesariamente.
7) Gasto: Los gastos son disminuciones del patrimonio neto de la empresa que no tengan a los propietarios como destinatarios.
8) Balance de situación: El balance constituye una especie de “foto fija” de cómo se encuentra compuesto el patrimonio de la empresa en un momento dado y de cómo se ha financiado. Normalmente, se realiza a final del ejercicio.
9) Cuenta de pérdidas y ganancias: A diferencia del balance, no mide lo que sucede en un momento concreto, sino a lo largo de todo un período comprendido entre dos momentos, normalmente los de apertura y cierre del ejercicio.
10) Estado de flujos de efectivo: Es un estado contable que analiza de dónde vienen los cobros y adónde van destinados los pagos. Se analizan los diferentes movimientos en función de distintos tipos de actividades.
11) Memoria: La memoria es un documento explicativo que añade aclaraciones y detalles que permiten comprender mejor la situación de la empresa.
12) Cuentas anuales: Las cuentas anuales un conjunto de documentos que pretenden reflejar la situación y evolución de la empresa. Para los terceros ajenos a la empresa constituye una de las aproximaciones más disponibles a la realidad de la empresa. Por eso, existe una obligación de formularlas y depositarlas en el Registro Mercantil.
13) Consolidación contable: Es una operación mediante la cual se pretende mostrar información contable referida no a una empresa individual, sino a un grupo. Normalmente, se tratará de empresas que se mantienen bajo el mismo control, es decir, una matriz y sus filiales.
14) Fondo de maniobra: El fondo de maniobra es la parte de la financiación de la empresa a largo plazo que sirve no solamente para financiar la inversión a largo plazo, sino también una proporción de las de corto plazo. De este modo, se pretende evitar tener que desprenderse de inversiones a largo plazo para poder satisfacer las deudas de corto plazo.
15) Provisión: Las provisiones recogen desembolsos que es probable que vaya a tener la empresa, pero en los que se tienen dudas sobre su cuantía o el momento en que habrá que realizarlos.
16) Reservas: Son cifras que pertenecen a los fondos propios. La mayoría proceden de beneficios no distribuidos, aunque pueden proceder de modificaciones contables, y pueden tener diferentes funciones.
17) Libro diario: Es un libro contable donde se anotan las operaciones por orden cronológico. Se trata de un libro obligatorio. Normalmente, hay que apuntar las operaciones día a día, pero la ley también permite en algunos casos agruparlas en períodos más largos.
1) Activo: Los activos son los bienes que posee la empresa, pero también los derechos. Por ejemplo, una máquina es un activo, pero también otros elementos intangibles como un derecho de patente. Podemos decir que son las inversiones que ha realizado la empresa.
2) Pasivo:El pasivo representa la financiación de la empresa. Todo lo que se ha invertido ha tenido que ser financiado de algún modo. En términos generales, incluye tanto el dinero que es de los propietarios de la empresa como las deudas.
3) Fondos propios: Los fondos propios son la parte de la empresa que ha sido financiada con dinero que es de sus propietarios. Entre esos fondos se incluye lo que se puso al constituir la empresa, lo que se haya aportado con posterioridad en sucesivas ampliaciones de capital y los beneficios que se han ido reteniendo en la empresa, en lugar de repartirse a los propietarios.
4) Patrimonio neto: Tradicionalmente, se ha tomado como prácticamente sinónimos el concepto de fondos propios y el de patrimonio neto. Sin embargo, el Plan General de Contabilidad entiende el patrimonio neto como un concepto más amplio.
5) Financiación ajena: La financiación ajena son las deudas de la empresa. Entre ellas, encontramos, por ejemplo, la financiación que prestan los bancos o la que, en el caso de algunas grandes empresas, obtienen de la emisión de bonos, pagarés de empresa y otros títulos de deuda. Igualmente, forman parte de la financiación ajena lo que se debe a los proveedores, a Hacienda, a la Seguridad Social, el dinero que se debe a los trabajadores, etc.
6) Ingreso: Los ingresos son los incrementos en el patrimonio neto de la empresa que no se producen por aportaciones de los propietarios. En ocasiones, coinciden con los cobros, pero no necesariamente.
7) Gasto: Los gastos son disminuciones del patrimonio neto de la empresa que no tengan a los propietarios como destinatarios.
8) Balance de situación: El balance constituye una especie de “foto fija” de cómo se encuentra compuesto el patrimonio de la empresa en un momento dado y de cómo se ha financiado. Normalmente, se realiza a final del ejercicio.
9) Cuenta de pérdidas y ganancias: A diferencia del balance, no mide lo que sucede en un momento concreto, sino a lo largo de todo un período comprendido entre dos momentos, normalmente los de apertura y cierre del ejercicio.
10) Estado de flujos de efectivo: Es un estado contable que analiza de dónde vienen los cobros y adónde van destinados los pagos. Se analizan los diferentes movimientos en función de distintos tipos de actividades.
11) Memoria: La memoria es un documento explicativo que añade aclaraciones y detalles que permiten comprender mejor la situación de la empresa.
12) Cuentas anuales: Las cuentas anuales un conjunto de documentos que pretenden reflejar la situación y evolución de la empresa. Para los terceros ajenos a la empresa constituye una de las aproximaciones más disponibles a la realidad de la empresa. Por eso, existe una obligación de formularlas y depositarlas en el Registro Mercantil.
13) Consolidación contable: Es una operación mediante la cual se pretende mostrar información contable referida no a una empresa individual, sino a un grupo. Normalmente, se tratará de empresas que se mantienen bajo el mismo control, es decir, una matriz y sus filiales.
14) Fondo de maniobra: El fondo de maniobra es la parte de la financiación de la empresa a largo plazo que sirve no solamente para financiar la inversión a largo plazo, sino también una proporción de las de corto plazo. De este modo, se pretende evitar tener que desprenderse de inversiones a largo plazo para poder satisfacer las deudas de corto plazo.
15) Provisión: Las provisiones recogen desembolsos que es probable que vaya a tener la empresa, pero en los que se tienen dudas sobre su cuantía o el momento en que habrá que realizarlos.
16) Reservas: Son cifras que pertenecen a los fondos propios. La mayoría proceden de beneficios no distribuidos, aunque pueden proceder de modificaciones contables, y pueden tener diferentes funciones.
17) Libro diario: Es un libro contable donde se anotan las operaciones por orden cronológico. Se trata de un libro obligatorio. Normalmente, hay que apuntar las operaciones día a día, pero la ley también permite en algunos casos agruparlas en períodos más largos.
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