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Un modelo ayuda memoria es, tal como lo indica su nombre, un recurso mnemotécnico que sirve para recordar algún hecho o evento. Generalmente se trata de un documento que contiene un pequeño resumen sobre los acuerdos y medidas que se tomaron en alguna reunión o evento en específico. Gracias a él se puede tener un panorama general de lo sucedido, aunque también se puede utilizar como un recordatorio para retomar alguna discusión. En este sentido, una ayuda memoria no tiene una extensión establecida ya que responde a distintos contextos e intereses.
Este recurso la mayoría de las veces es utilizado en congresos y juntas administrativas. Es importante mencionar que el texto que se redacte como una ayuda memoria debe ser objetivo, directo y breve gracias a que únicamente funciona como un recordatorio o resumen de algo que ya sucedió. Por lo tanto, conviene incluir en un texto como este a los participantes y las resoluciones que se tomaron.
Ejemplo de modelo ayuda memoria:Un modelo de ayuda memoria deberá contener por lo menos los siguientes apartados:
- Una introducción y antecedentes.
- Una descripción general del evento.
- Objetivos y finalidades de la reunión.
- Participantes o asistentes.
- Organización general.
- Difusión y convocatoria.
- Descripción de la problemática.
- Características de la discusión.
- Acuerdos, sugerencias e ideas tratadas.
- Objetivos y aspiraciones grupales.
- Metodología de trabajo.
- Temática a tratar o posibles problemáticas futuras.
- Cierre y conclusiones.