Question

Ejemplos de archivos activos semiactivos e inactivos

Answer 1

Los archivos

 Los archivos son instrumentos donde se guardan documentos de manera ordenada para ser localizados de una manera más fácil y sencilla.

- Archivos activos: son aquellos documentos que se utilizan frecuentemente y que aun poseen vigencia. Ejemplo: facturas del mes en el que se esta trabajando ya que son archivos muy consultados.

- Archivos semiactivos: se conservan los documentos que han sido utilizados durante el año. Ejemplo: documentos como facturas y tramites de meses anteriores que son pocos consultados.

- Archivos inactivos: son aquellos documentos  que se conservan en un almacén y que poseen una utilidad temporal. Ejemplo: documentos de años anteriores ya que son muy pocos consultados.

Answer 2

Cabe destacar que a lo que te refieres es a la clasificación de los archivos, es decir, activos, semiactivos e inactivos son los tipos de clasificación que se les da a los archivos al ser almacenados.

Generalmente, los activos son los de índole más urgente, los que tienen prioridad ante todo.

Los semiactivos suelen ser un derivado de los activos, a esa categoría se envían aquellos archivos que ya no son tan relevantes para resolver los activos.

Por último, tenemos los inactivos que son los que han perdido vigencia  y ya no tienen mucha influencia en las operaciones.