Question

como funcionan los programas para manejar una base de dato
ayudenme porfavor

Answer 1

El software que se crea por medio de un lenguaje de programación (visual basic, delphi entre otros) se coordina con un cúmulo de datos que se tienen ordenados en un programa (excel etc) de tal forma que puedan interactuar datos y software.
Para hacerlo se dan instrucciones para que haga tal efecto.

Además de desarrollar la parte visual que verá el usuario en la pantalla de la PC.
Ejemplo

Si usas excel el lenguaje sería visual basic.

Sheets("Hoja1").select
Ranger("a12").activate

Con esta instrucción se indica que se posicione en la hoja1 y en la celda línea 12 columna 1

Eso sería una explicación corta y simple de base de datos