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En la antigüedad, los documentos se guardaban horizontalmente; es decir, apilándose unos sobre otros, y en algunas ocasiones se colocaban sobre un clavo llamado espigón. Esta forma de manejar los documentos hacía difícil y lenta la recuperación del papel o documento que se necesitaba, además de que se ocupaba mucho espacio y se maltrataban los materiales. Así apareció el archivo vertical, un mueble donde se colocan los papeles sobre un extremo y dentro de una carpeta sostenida por guías. Esta forma agilizó y facilitó la localización de cada documento, además de que éstos se conservan mejor y se ahorra espacio. De aquí que en el ámbito bibliotecario se le denomine a este tipo de colección archivo vertical.
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Un archivo vertical es un mueble que sirve para almacenar documentos, su diseño se presenta a través de la disposición de tramos o gavetas unas sobre otras, lo que optimiza el espacio de almacenaje.
El Archivo Vertical Incombustible
El Archivo Vertical Incombustible es aquel que se encuentra diseñado con un material resistente (acero) que protege los documentos en caso de incendio.
Por lo general el Archivo Vertical Incombustible tiene un diseño de gavetas o gavetero, lo que brinda una mayor protección al material almacenado en él.
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