cite por lo menos seis factores que influyen en la seleccion del sistema de archivo para elcontrol de documentos
Respuestas
,archivar los documentos no tan importantes
,en escala poner los documentos informativos
,establecer una secuencia de orden en escala
Respuesta:
1) Clase de documentos que se archivará.
2) Frecuencia de consulta.
3) Cantidad de usuarios del archivo.
4) Cantidad de documentos recibidos y procesados en un período.
5) Forma en que son solicitados los documentos (alfabético, geográfico, numérico, temático o combinación de ellos).
6) Método de control y seguimiento de documentos que sea más eficaz, plan de transferencia que se utilizará.
7) Inspeccionar (Cerciorarse de que los documentos estén listos para ser archivados).
8) Clasificar,(decidir bajo que nombre se archivará).
9) Codificar,(Indicar nombre o asunto decidido en la clasificación); distribuir( los documentos se coleccionan en grupos dependiendo del asunto, lugar o nombre señalado en la clasificación.
10) Guardar(Colocar los documentos en las carpetas respectivas dentro de las gavetas).