Quiero saber cuales son sus caracteristicas principales en cuanto a los posibles destinario la estructura y el lenguaje que se utiliza en ella?
Respuestas
La carta formal es un tipo de comunicación que se realiza entre personas donde el tema o la idea que se escribe en la carta hace la utilización de un lenguaje formal. Generalmente se usan frases comunes enmarcadas en un lenguaje de respeto y de cortesía.
Los destinatarios
Puede ser dirigida cualquier persona, empresa, organismo, grupo, aunque se acostumbra hablar en términos formales cuando no se conocen las personas o sea una situacion que va a tener una exposición publica o cualquier acto que se requiera formalidad. Se debe escribir el nombre completo del destinatario, si la persona posee grado académico (Ing, Dr, Arq., entre otros) hay que señalarlo, el cargo que ocupa y/o el nombre de la empresa.
Estructura:
2. Indicar el Nombre del destinatario en una linea aparte.
3. Es recomendable realizar un Saludo cordial con una pequeña introducción para indicar el Asunto,
4. El Cuerpo de la carta:Es la parte fundamental de la misma, donde plantea el motivo y desarrollo de la carta.
5.Realizar una Despedida en el cual se realizar muy breve y volver a indicar la idea principal de la misma cerrando la comunicación.
6.Finalizar con el Nombre del remitente junto con su firma.
El lenguaje
Debe ser formal: muy respetuoso, ademas tiene que ser breve y preciso. la carta debe dar una información completa del problema, idea o situacion planteada de manera que el mensaje que claro al destinatario. No es recomendable abreviar palabras y es necesario utilizar una puntuación adecuada
Ejemplo CARTA FORMAL:
Bogota, Colombia., 18 de mayo de 1990
Asunto : Solicitud de conferencia
Sr. Alex martines
Secretario del Medio Ambiente
Presente:
Los alumnos de quinto año de la escuela "Mata Figueroa", estamos interesados en conocer las medidas que su dependencia realiza para mejorar las condiciones actuales del ambiente.
Por lo cual solicitamos a usted una visita y una conferencia en nuestra institución, que se llevará a cabo del 6 al 10 de junio. Nuestro evento deseamos difundir las causas del problema y plantear algunas soluciones que rodean al medio ambiente..
Agradecemos la ayuda y atención que le brinde a nuestra solicitud.
Atentamente
Los alumnos de Quinto grado
de la escuela "Mata Figueroa".