Question

cual puede ser el  propocito o el objetivo de documentos historicos

Answer 1

En los documentos en papel la valoración es para preservar la evidencia documental y no para satisfacer las tendencias de investigación. Los archivos son vistos desde el punto de vista utilitario basado en la valoración de uso. La estructura administrativa es la plataforma analítica de la valoración mientras en los archivos históricos se custodian los documentos que han sido seleccionados para ser conservados de forma permanente y están destinados a la consulta de usuarios múltiples que no han tenido relación con su creación. El archivero debe investigar cómo y dónde se formó la interacción de estado/ciudadano y las funciones para valorar los documentos, por ejemplo: uso de cuadros de clasificación, datos sobre la administración de documentos, entre otros. Debe concentrarse en ver la evidencia registrada en los documentos.En cambio, los archivos intermedios son aquellos donde los documentos son evaluados para determinar cuáles pasaran al archivo histórico y cuáles serán eliminados bajo la Ley 5. Esto apunta a determinar sobre cuáles serán los criterios para la preservación de un material que pudiera considerarse histórico, y a su vez, qué resguardamos para recordar la memoria histórica del pueblo o de la institución. La realidad es que no dan abasto las estanterías o archivos para acomodar la creciente afluencia de documentos y es imposible guardar todo lo que producimos.