Question

como se determina cada nuevo nivel de organizacion , ?

Answer 1

Las organizaciones tienen tres niveles de procesamiento de información o niveles de decisión, sean estas programadas, no programadas, estratégicas y operativas o de ejecución.

Ya sean micro-organizaciones o macro-organizaciones, sus niveles son los siguientes


◆ NIVEL POLÍTICO-ESTRATÉGICO (NIVEL SUPERIOR O INSTITUCIONAL)

Llamado también nivel institucional, político o estratégico, está compuesto por los dirigentes o altos funcionarios, la asamblea de socios, el directorio, el presidente de la organización, vicepresidente (alta dirección). Se ocupa de establecer las decisiones estratégicas, las políticas y los grandes objetivos de la organización. Tiene la autoridad máxima, toman las decisiones fundamentales y controlan que estas se cumplan.


◆ NIVEL LOGÍSTICO-GERENCIAL (NIVEL INTERMEDIO O DE DIRECCIÓN)

Es el nivel  conformado por los gerentes (generales, subgerentes generales, gerentes de áreas) que se encarga del diseño departamental, agrupa las actividades en unidades o subsistemas que se pueden llamar, gerencias, departamentos, divisiones. (Finanzas, Compras, Producción, Comercial, Personal, etc.). Este nivel es el nexo entre el nivel superior y el inferior, cuidando la relación y la integración entre esos dos niveles. El nivel gerencial recibe órdenes del nivel superior de aplicar programas y tiene autoridad para aplicarlos y transformarlos en órdenes para el nivel operativo.


◆ NIVEL OPERATIVO-TÁCTICO (NIVEL INFERIOR O DE EJECUCIÓN)


Llamado también nivel técnico u operacional, se ocupa del diseño de los cargos y tareas a nivel operativo, estructurando las posiciones y las actividades que hacen al negocio de la organización (contaduría, fábrica, compras, ventas, etc.)

Este nivel está formado por los administradores (Jefes, supervisores, encargados, capataces, etc.), donde las tareas son ejecutadas, los programas desarrollados y las técnicas de trabajo aplicadas, que son regidas por normas, reglas y procedimientos.

Corresponde a la asignación de las tareas puntuales que debe realizar cada colaborador de la organización en cada una de las áreas de trabajo que componen la compañía. Se desarrolla a partir de los lineamientos proporcionados por los niveles de planeación estratégico y táctico.

Answer 2

En función del Plan estratégico del negocio. Al iniciar operaciones, cada empresa debe haber elaborado su plan detallado, mas tarde en las juntas de resultados se va determinando en objetivos de corto y mediano plazo el cumplimiento del proyecto y se hacen los ajustes correspondientes por departamento, área, linea, procesos, etc. Si un departamento no está cumpliendo con sus objetivos planeados, debería analizar cual es la causa y corregir la matriz de analisis inicial FODA, presentar a la entidad correspondiente y justificar la creacion de un nuevo nivel departamental, a menos que afecte a toda la empresa.
Todo lo anterior considerando que el organigrama de la empresa es vertical y de 2 a 3 niveles y el nuevo nivel es perteneciente a un nodo de ultimo nivel.