El proceso administrativo involucra la planeación, organización, dirección y control, cada función es indispensable para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la organización. en este caso la organización permite a las personas tener una mejor visión de la institución, su misión, tareas y procesos, y en particular con la departamentalización, los individuos y las áreas tienen responsabilidades y actividades bien definidas lo que permite a la entidad ser eficaz. hoy, las estructuras jerárquicas que por muchos años dominaron el mundo empresarial, son reemplazadas por la organización plana y en red. un contratista de construcción puede necesitar alianzas con otras empresas para realizar sus actividades de carpintería, electricidad y albañilería, de tal forma que la organización debe simplemente administra las actividades de las demás empresas, de manera que el producto o servicio llegue al cliente final de manera eficaz. ¿la estructura conveniente es? !
Respuestas
La estructura más conveniente es la sub contratación, también llamado outsourcing, que es el proceso mediante el cual una organización o empresa transfiere la responsabilidad de realizar parte de su actividad o producción a terceros.
Ventajas de la sub contratación:
· Costos, la compañía sub contratada puede realizar la obra con menores costos al haber desarrollado un grado de especialización en su proceso productivo.
· Permite que la compañía que sub contrata se centre en los aspectos vitales de administración y entrega final al cliente.
· Se comparten los riesgos propios del proceso.
· Disminución en el tiempo de entrega al cliente.
· Permite la mejor utilización de los recursos financieros.
Sin embargo al sub contratar se debe definir claramente lo siguiente:
· Tipo de servicio que se va a prestar y la duración de los mismos.
· Procedimientos que se llevaran a cabo en la aplicación del servicio.
· Establecer quienes formaran parte del equipo.
· Forma de pago: a precio fijo, variable o mixto y los plazos para el pago, por periodos (semanal, mensual) o al termino de la obra o servicio sub contratado.
· Términos para rescindir el contrato en caso de incumplimiento o por el contrario renovación del mismo