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La planificación de una estrategia empresarial depende de muchos factores. El estudio de la política a tomar debe ser estudiado, planeado y a menudo perfeccionado. Para ello es necesario tener a mano innumerables datos y números que expongan la realidad de la empresa en todos sus ámbitos.
Datos que al final determinarán el futuro de la empresa, ya que serán la base que establecerá las estrategias a tomar.
Los datos de que dispondrá son los actuales y los pasados, con eso puede determinar una estrategia... pero funcionará? Para preverlo puede basarse en esos datos reales y crear una proyección según su estrategia.
Es decir, los datos y comparaciones dicen que actualmente se vende el producto x. Éste se vendió casi igual a esta altura del año pasado, pero mejoró su venta en el verano. Tal vez decida hacer una promoción fuera de temporada, el proveedor se lo venderá más barato, y si sobra del producto, puede venderlo en el invierno que viene…
¿Cuánto se puede invertir en ello? Estadísticas, proyecciones gráficas, todo esto puede realizarlo en Excel, incluso si el pago es en cuotas, Excel le hará la planificación de pagos con amortizaciones, etc.
Una vez que determine la trayectoria que guiará a su empresa, ya sea brindar un nuevo servicio, cambiar algún estilo, incluir una nueva área de productos, etc… puede realizar en PowerPoint una exposición de la estrategia para enviarla a sus empleados, con las metas a cumplir, incentivos, etc…o para acompañar un discurso en la empresa o fuera. Puede imprimirlo para repartirlo en mano o por correo normal, enviarla por mail o incluso armar una junta a distancia para conversar del tema.
La integración de Windows NetMeeting a las herramientas de Office permite que pueda tener una reunión en línea, en tiempo real. La invitación para la reunión puede hacerla con anticipación mediante el Outlook o desde dentro de la herramienta en cualquier momento e invitar a quien desee a integrarse a la reunión.
Una de las posibilidades que permite, es la de compartir el archivo del que se está hablando, es decir, si realizó la presentación en PowerPoint antedicha, los demás participantes podrán tener acceso a ella mientras conversan. Además pueden modificarla si se los permite, de a uno, pueden tener acceso y hacerle modificaciones mientras se encuentran reunidos, y así trabajar en equipo para llegar al fin común.
Estos y los vistos en anteriores artículos, son algunos de los motivos por los cuales la ofimática no es para desestimar dentro de una PYME, y más aún un buen empleo de ellas, con herramientas y aplicaciones que generalmente no son utilizadas por el usuario común, debido a desconocimiento sobre ellas. Por lo que puede resultar redituable el invertir en interiorizarse en el asunto de Ofimática y si puede perfeccionarse, aún mejor
La relación que existe entre la estadística y la ofimática es que en ambas se poseen una gran cantidad de datos que deben ser cuantificados de una cierta manera que permita recopilar los aspectos más importantes de la información, por lo que se establecen métodos para poder seleccionar la información importante.