Respuestas
Ventajas:
Tiene permanencia, la información se puede volver a usar.Antes de redactar un documento se tiene la posibilidad de pensar, reflexionar, definir y reescribir lo que se quiere decir.La información queda registrada.Es una fuente de consulta.Desventajas:
No hay retroalimentación inmediata. Es la principal diferencia entre la comunicación escrita y la oral.Origina mucho material impreso.No existe una persona que explique su contenido como en una conversación, puede haber una interpretación errónea del mensaje que se quiso dar.Puede fomentar el aislamiento.FormatosEsta forma de comunicación requiere siempre de un medio. Hoy podríamos hablar de medios físicos y virtuales. Entre los formatos de la comunicación escrita vigentes podemos mencionar:
Formato epistolar: Ya existía entre los antiguos. En la actualidad reconocemos, por ejemplo, la carta comercial (medio para la compraventa, solicitud de información, publicidad, etc) propia del ámbito empresarial.Formato periodístico: Característico de nuestra cultura de masas, representado por el diario, que no contempla un solo receptor sino una multitud a la que transmite noticias con el uso de un léxico sencillo.Formato literario: No se dirige a ningún receptor en particular pero se distingue por un manejo rico e imaginativo del lenguaje.Memorándum: Comunica asuntos de índole administrativa a las instituciones, gobiernos y empresas.Formato instructivo: Referido a un conjunto de reglas, como los instructivos de pago y reglamentos.Formato académico: Ligado a un modo de exposición exhaustivo y disciplinar, entre otros.Reglas ortográficas y gramaticalesEn cuanto a las reglas ortográficas, se usan tildes, comas y signos de puntuación para la correcta escritura del texto y la correcta formación de las diferentes palabras que lo forman. De ahí que existan organismos, como la RAE, que se encarguen de crear normas de escritura para crear un sistema común. Gracias a estas instituciones se ha podido crear este marco común y compartir entre todos una cultura y unas normas.
Las reglas gramaticales son básicas a la hora de la comprensión del texto. La correcta formación de las oraciones, los tiempos verbales o el orden de las palabras estarían dentro de esta característica. Es fundamental prestar mucha atención a las reglas gramaticales si queremos crear un texto de calidad.
Vocabulario adaptadoNo es lo mismo escribir un texto infantil que un texto técnico sobre el funcionamiento del cerebro humano. Por ello, debemos de adaptar siempre el vocabulario utilizado en nuestros textos al contexto y al destinatario.
Cohesión de ideasDentro de un mismo texto o escrito, aparecerán un gran número de ideas que en ocasiones tendrán poco que ver entre ellas. Ahí estará nuestra misión de darlas cohesión y unir temas para que formen un único tema general.
Conexión entre párrafosLos escritos están formados por párrafos, en ocasiones por muchos en otras ocasiones por pocos, pero siempre debe de existir una conexión entre ellos. Si en un párrafo hablamos de una idea, en el siguiente deberemos hacer alguna referencia a ella para demostrar que ambas partes de nuestro texto hablan de lo mismo.
Claridad y ordenNo debemos crear textos que no sean claros y es que el lector no tendrá a quién preguntar sus dudas sobre el texto que hemos escrito, por lo que debemos facilitar al máximo la tarea compresiva de nuestro lector. Facilitando la lectora, creando textos sencillos y claros ayudaremos al lector a comprender la idea que hemos querido transmitir con nuestro escrito.
Además, si nuestro texto carece de orden, ni tendrá sentido ni se podrá entender. Por eso es fundamental que todos los escritos tengan un orden lógico desde el comienzo hasta el final, respetando a su vez el resto de normas.
LógicaMuy relacionado con la anterior característica aparece la lógica. Y es que si los escritos carecen de lógica, los lectores no podrán comprender ni su mensaje ni su sentido y nuestro texto se convertirá en un conjunto de palabras sin lógica ni valor para casi nadie. :)
Espero te sirva