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Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de factores que garanticen su estabilidad y continuidad. Dentro de todos estos factores tenemos que destacar uno de los más importantes, hablamos de la contabilidad en la empresa.
La contabilidad es la principal herramienta que existe en el mundo financiero para tomar decisiones que tengan que ver con movimientos de dinero. Hay que entender que la contabilidad, al desarrollarse en una empresa, es un medio integrador de todos los procesos que reflejen movimientos de dinero porque terminan en la emisión de un informe integrado acerca de la situación patrimonial de la situación financiera y económica de la empresa. Los empresarios, cuando ven una información que es clara y actualizada, pueden tomar decisiones mucho más acertadas con respecto a la posición real y financiera de sus negocios; así como su riesgo de continuidad, sus posibilidades de crecimiento, y sobre todo, la capacidad que tiene la empresa para asumir sus obligaciones y generar ganancias.
En contabilidad se crea la cuenta como mecanismo básico contable, con la intención de suministrar información a la empresa acerca de los resultados de cada grupo de operaciones de una misma naturaleza, la cual ha de valer para la elaboración de los estados financieros y, a la vez orientar la toma de decisiones posteriores.