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La herramienta EXCEL es una muy importante herramienta de un paquete de ofimática de la empresa Microsoft Corporation, es un súper poderoso libro de cálculo, ordenado por hojas de cálculo que pueden ser independientes, pero al mismo tiempo pueden estar relacionadas, e inclusive enlazadas con datos de otros libros de cálculo.
La herramienta Excel es de vital importancia en las empresas y en el hogar, ya que con esta se pueden hacer presupuestos, componer y calcular las nóminas de los trabajadores, las estadísticas, la contabilidad, generar gráficos, hacer análisis de datos para toma de decisiones, calcular los promedios de las calificaciones de alumnos, cálculos científicos y estadísticos complejos, entre muchos otros.
El Excel se organiza en filas y columnas que se interceptan formando una CELDA, a las filas se le asignan números y a las columnas letras, así una celda siempre estará denotada por una combinación de letras y números, por ejemplo, la expresión B7 indica que es la columna B y la fila 7, en esta celda puede hacer texto, números, formulas, funciones, entre otras.
Dentro de las funciones de Excel, se pueden agrupar varias celdas para crear RANGOS que generalmente se le asignan nombres relacionados a la data que agrupan o a la función que ejecutan, estos son bloques rectangulares de celdas que se tratan como una unidad.
Esta herramienta se mejora con cada versión que libera el fabricante cuyas oficinas principales en Redmond, Washington, Estados Unidos y cuyos fundadores son Bill Gates y Paul Allen en 1975.