Respuestas
1- Encabezamiento:
Una simple línea con el tratamiento correspondiente a la autoridad de la persona a quién nos dirigimos.
Así nos podemos encontrar con los siguientes ejemplos de encabezados:
Excmo. Sr.: (excelentísimo señor) Dirigido a alcaldes, capitanes de ejército, embajadores, rectores de universidad… Ilmo. Sr.: (Ilustrísimo señor) Dirigido a decanos de universidad, directores de escuela, jefes de policía o directores de empresas.
V.M.: (Vuestra majestad) Para dirigirse al rey o monarca, A.R.: (Alteza Real) Para dirigirse a un príncipe o infante. (Santísimo Padre) Para dirigirse al Papa, (Eminencia) Para los cardenales, (Excelencia) Para los obispos.
2 – Datos personales del interesado:
Aquí incluiremos todos aquellos datos que relacionan a la persona interesada, ya sea el nombre, apellido, domicilio, profesión, DNI, y otros que sean concernientes o necesario incluir para la solicitud.
Cuando no se actúa personalmente, se deben incluir los datos personales del interesado.
3 – Exposición:
Comenzamos el párrafo con la palabra EXPONE: en mayúsculas, y a continuación, los hechos y las razones que complementan el objetivo final de nuestra solicitud. Si son varios motivos o varios hechos, podemos separarlos por bloques numerados, que generalmente van precedidos por la partícula “Que”.
4 – Solicitud:
En este párrafo se resume con total claridad el objeto de la instancia. Se suele iniciar con la palabra “Solicita:” o “suplica:” y a continuación la descripción con datos concretos de la solicitud.
5 – Cierre:
En caso de adjuntar algún tipo de relación de documentos, debe indicarse para evitar olvidos o que no se tuvieran en cuenta.
Despedirse de una manera cortés, anotando el lugar y la fecha.
Por último la firma.