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Porque en cualquier nivel de la organización, al documentar los elementos importantes, acciones, recursos y tiempos estamos direccionando o enfocando a las personas a cargo, hacia el logro de de objetivos y metas, ayuda a mantener el enfoque y la disciplina hacia los objetivos del sistema dependiendo de cual sea la documentación.
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Por qué es fundamental la adopción de un sistema de gestión documental? ... Evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación y permite el control de acceso y de seguridad de la información, impidiendo que personas no autorizadas accedan a los contenidos
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