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El brainwriting es una técnica de generación de ideas que complementa y, en muchos casos, mejora el modelo tradicional de la lluvia de ideas. Por lo general, durante el proceso de brainwriting no hay conversación. Todos están callados y enfocados en comprometer sus ideas al papel de forma anónima. Solo después de que se hayan registrado todas las ideas, el equipo comenzará a compartir y discutir las respuestas del grupo.
¿Para qué sirve el brainwriting?
El brainwriting es ideal para las reuniones grupales, ya que este método alienta a los miembros más callados del equipo a expresar sus ideas, además de que puedes usarla cuando el tiempo es limitado.
Esta técnica de creatividad es diferente a la lluvia de ideas, donde el grupo intercambia pensamientos en voz alta sin ningún orden en particular. Mira algunos escenarios donde te conviene emplear esta técnica:
Grupos amplios donde pueda ser posible que los integrantes participen de forma anónima.
Situaciones limitadas por el tiempo, en las cuales necesitas generar un gran número de ideas creativas en un periodo corto.
Grupos que incluyen muchos niveles administrativos y donde debe crearse un ambiente más horizontal.
En aquellas situaciones en las que es necesario recurrir a muchos puntos de vista.
Grupos que no tienen acceso a un facilitador de lluvias de ideas entrenado.
Las 7 ventajas del brainwriting frente al brainstorming
El brainwriting tiene varios beneficios sobre la lluvia de ideas. Aunque ambas técnicas ayudan a los equipos a generar ideas rápidamente, el brainwriting tiene algunas ventajas sobre las sesiones de lluvia de ideas tradicionales, las cuales enumeramos a continuación:
Provoca menos ansiedad social y fomenta la colaboración en vez de la competencia.
Debido a que el brainwriting hace que todos escriban sus ideas al mismo tiempo, el proceso de ideas es más rápido.
Crea sinergias, en tanto que cada idea es una fuente para otra.
Facilita el trabajo remoto, ya que los formularios para la escritura se pueden enviar por correo electrónico.
Permite que el moderador trabaje de manera más eficiente.
En comparación con las estrategias de lluvia de ideas tradicionales, el brainwriting ofrece una alternativa más estructurada.
Permite que las personas que no hablan el mismo idioma trabajen juntas de manera más efectiva.
4 pasos para llevar a cabo un brainwriting con tu equipo
1. Establece las reglas
Si eres el facilitador, informa por adelantado a los participantes sobre la declaración del problema y los objetivos. Tal vez necesiten enfocar una campaña para un cliente, y tu objetivo sería «Definir un concepto para el cliente Z».
Explica a los participantes cómo va a llevarse a cabo la técnica creativa, cuánto va a durar y el uso del material. Idealmente, los participantes pasan las tarjetas de ideas de 3 a 10 veces, dependiendo de la declaración del problema y las metas. Todo esto sucede en silencio y sin ninguna interferencia o comunicación.
El brainwriting se trata de hacer que los participantes escriban tantas ideas como sea posible. Como esto no siempre es fácil, hay varios trucos que se pueden usar. Por ejemplo, escribir en letras mayúsculas, para que todos puedan leer lo que dice en el papel. Recuerda que es preferible una redacción corta, es decir, oraciones en una línea. El uso de palabras individuales no es aconsejable porque adquieren diferentes significados en distintos contextos.
Además, las descripciones deben ser concretas y no deben escribirse en términos generales como «mejor», «más» o «más grande». También es importante formular ideas de manera positiva y evitar palabras como «no» y «nunca».
2. Comienza la sesión
Prepara suficiente papel o tarjetas para cada participante. Cada uno de ellos deberá sentarse preferiblemente en un círculo, mirando hacia dentro.
Es importante explicar el tema o el problema que se quiere resolver y asegurarse de que todos lo entiendan. Te recomendamos dejarlo visible todo el tiempo.
Una vez que la actividad ha comenzado, las ideas deberán fluir en una dirección. Todos los participantes deberán escribir una sugerencia completamente nueva debajo de la primera sugerencia, ya sea para mejorarla o aportar algo distinto.
3. Discutan las ideas
Recoge las ideas que todos han escrito. Ahora es necesario hablar. ¡Recuerda!: no es el momento de generar más ideas, sino de opinar sobre ellas, evaluarlas, medir sus efectos y conocer el potencial de cada una de ellas.
Es la hora de decidir cuál de estas ideas creativas es la más conveniente o responde mejor a las necesidades de tu proyecto. Puedes introducir una variante en la votación y, por ejemplo, seleccionar 3 de ellas.
4. Inicia el análisis y la elección
Cuando todos los miembros del equipo hayan presentado las tarjetas de ideas, pueden elegir las mejores para continuar desarrollándolas en otras sesiones de brainwriting. Pueden repetir el ciclo las veces que sea necesario y aplicarlo a fragmentos del problema que están abordando.
En la etapa idear, aplicamos la técnica de brainwriting para identificar prototipos que nos ayuden a solventar nuestra problemática relacionada con la comercialización de los productos característicos de la comunidad. Estas son algunas:
1. Elaborar un catálogo de productos online con ayuda de plataformas de diseño como Canva, el cual puede entregarse por correo electrónico o por servicios de mensajería instantánea a compradores potenciales.
2. Crear blogs, o páginas webs a través de plataformas digitales que ofrecen este servicio a bajo costo e inclusive de forma gratuita como blogger o wordpress.
3. Utilizar las redes sociales como Instagram que tiene herramientas destinadas a crear tiendas virtuales de forma sencilla, sin costo y con muy buenos resultados.
Puedes aprender más sobre este tema aquí: brainly.lat/tarea/24754556
