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La carta formal es un documento cuyo contenido hace referencia a un tema institucional, empresarial, laboral, político, financiero, académico, entre otros, en el cual se hace uso del lenguaje formal y cordial. Es una correspondencia que se acostumbra a hacer en aquellos casos en los que se desea hacer una solicitud, una recomendación, una presentación, un agradecimiento, una reclamación, una renuncia o dar a conocer una información de interés en concreto.
CARACTERÍSTICAS DE LA CARTA FORMAL
•Se emplea el lenguaje formal, sencillo y claro.
•Se aplican las fórmulas de cortesía.
•El contenido es breve y preciso (no se ofrecen detalles de poca relevancia).
•Se expone la información completa y necesaria.
•Las ideas se presentan en orden de importancia, con párrafos cortos y coherentes.
•Generalmente, estas cartas están dirigidas a personas desconocidas.
ELEMENTOS DE LA CARTA FORMAL
•Membrete: datos del remitente que constan del número de teléfono, dirección, correo electrónico, entre otros.
•Nombre del destinatario: persona a quien va dirigida la carta.
•Lugar y fecha del momento en que se redacta la carta.
•Saludo o encabezado: se redacta haciendo uso de las fórmulas de cortesía y respeto, y antecede al asunto de la carta.
•Asunto o introducción breve acerca del motivo de la misiva.
•Cuerpo del mensaje: es la parte más importante de la carta porque se exponen y desarrollan los motivos de ésta.
•Despedida: consta de un párrafo en el cual se cierra la idea principal y una despedida cordial.
•Firma: se coloca el nombre del remitente y su cargo.
