Question

me pueden ayudar por favor ya que es para mañana

1. Explicar con sus propias palabras dos de los planteamientos de programas específicos que da el Archivo General de la Nación.

NORMAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
Esta entidad es el máximo eje en cuanto a temas relacionados a la administración documental nacional. Por ello supervisa y ofrece información detallada sobre todo lo relacionado a la correcta gestión de archivos y al manejo de la información, con el fin de crear estándares y normas eficaces. Dentro de la información que provee, está el
planteamiento de programas específicos. Estos son:
 Normalización de formularios electrónicos: esto depende del análisis de los documentos existentes, con el fin de homogenizar el uso de los mismos. Lo anterior permite la creación de características estándar que facilite su identificación y tipología.
 Programa de documentos vitales o esenciales: engloba la revisión, identificación, evaluación y preservación de los documentos que, bajo los parámetros de las entidades y empresas, sean considerados como importantes.

 Programa de gestión de documentos electrónicos: su propósito se centra en la correcta administración y seguimiento de estrategias que gestionen el ciclo de vida de los documentos.
 Programa de archivos descentralizados: este tipo de archivos son aquellos que son compartidos con un tercero para que se lleve a cabo su organización, administración y preservación. Por lo que es necesario fijar requerimientos para la prestación de un servicio acorde con la normatividad.
 Programa de reprografía: la necesidad de estandarización en la réplica de los documentos (fotocopias, fotografías) y el seguimiento de los mismos, requiere del planteamiento de protocolos que ayuden al control total o mayoritario de los archivos.
 Programa de documentos especiales: son considerados documentos especiales las gráficas, sonoros o audiovisuales. Por ello, la aplicación de estrategias para clasificar, ordenar, conservar y describir los archivos, facilitan el acceso eficaz a la información.
 Plan de capacitación: su finalidad es el fomento del aprendizaje en cuanto al manejo documental. Dirigido a instituciones o al personal empresarial.
Esto lleva a una consciencia sobre la administración adecuada de la información en la empresa.
 Programa de auditoría: este punto determina el éxito de la gestión documental, ya que se enfoca en la inspección y control del cumplimiento de los procedimientos y políticas en el marco del sistema de gestión interno.
 LAS NORMAS: permiten regular éticamente todo lo concerniente a la información de las entidades, clientes y demás personas involucradas en cualquier proceso de creación de documentos. Por ello el tener presentes las leyes y las entidades reguladoras llevará a la consecución de logros de manera transparente.
SEGÚN LA LEY 594 de 2000, se dicta la Ley General de Archivo. Título V en los siguientes artículos dice:
Artículo 22. Procesos Archivísticos. La gestión de documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.

Answer 1

Respuesta:

Lee todo eso así bueno y reportarme esi quieres