Respuestas
Respuesta:
Esta facil
Explicación:
Una suite es el conjunto de programas hechos por el mismo creador
Es muy importante ta que ahorra espacio ya que no tienes que comprar los programas por separado.
Ejemplo:la suite de office que trae Word, Excel y PowerPoint
Una suite ofimática o paquete de oficina consiste en un conjunto de programas informáticos integrados en un paquete. Dicho paquete contiene aplicaciones que, entre otras funciones, permiten crear, modificar, organizar, enviar, recibir, almacenar, escanear e imprimir documentos y archivos.
Un paquete de oficina incluye, entre sus herramientas básicas, un procesador de texto y una hoja de cálculo. También puede contener bases de datos, maquetadores, herramientas de autor, programas para análisis estadísticos de datos, editores (de imágenes, de presentaciones, de proyecto, de páginas web), programas de correo electrónico, agenda, navegador web, entre otras.
Algunas de las suites ofimáticas más reconocidas son Microsoft Office y Open
Características de una suite ofimática
Entre las principales características de una suite ofimática se encuentran:
Fácil manejo de programas básicos: aplicaciones como la hoja de cálculo, las presentaciones y el procesador de texto son fáciles de utilizar. Sin embargo, el nivel de dificultad incrementa con otros programas de mayor complejidad, como la base de datos. Por lo general, estos precisan un curso de preparación para poder ser utilizados de manera óptima.
Funciones integradas: todos los programas de un paquete de oficina pueden interactuar entre sí mediante una interfaz de usuario homogénea. De esta forma, es posible generar unos gráficos en una hoja de cálculo e integrarlos a una presentación. Así, al momento de actualizar los datos, los cambios se harán en ambos programas en tiempo real.
Uso online y offline: una suite ofimática puede usar de manera offline. Sin embargo, al utilizarla conectada a una red, se obtienen los beneficios de sincronización entre otras computadoras, usuarios, programas o aplicaciones en la nube.
Ventajas y desventajas de una suite ofimática
La suite ofimática es desde hace muchos años uno de los recursos indispensables de una organización. Algunas de las ventajas y desventajas a considerar de esta herramienta son las siguientes:
Ventajas de un paquete de oficina
Facilita tareas cotidianas e importantes dentro de una empresa, como la edición de textos, la elaboración de cálculos o la creación de presentaciones. Todo de forma personalizada.
Mejora la comunicación en la empresa, gracias a sus herramientas para compartir y sincronizar documentos en tiempo real.
Se pueden encontrar múltiples opciones en el mercado, tanto gratuitas (OpenOffice), como de pago (Microsoft Office).
Desventajas de una suite ofimática
Cada paquete de oficina es desarrollado con características particulares, esto hace que los documentos creados en una suite ofimática como Microsoft Office no sean completamente compatibles con otras marcas. Esto impide abrir archivos y, de hacerlo, puede haber fallas por incompatibilidad entre las suites ofimáticas.
El uso a profundidad de herramientas como las hojas de cálculo o las bases de datos exigen cierto nivel de conocimiento para poder realizar operaciones complejas o avanzadas. Por lo tanto, si no se cuenta con un personal preparado en esta área, será necesario hacer una inversión extra de tiempo y dinero en capacitaciones.
Tipos de paquetes ofimáticos
En términos generales, una suite ofimática se puede clasificar por su red de conexión o por la cantidad de plataformas a las que puede conectarse.