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La planificación consiste básicamente en organizar o estructurar una serie de actividades con el fin de alcanzar un objetivo o propósito. Dentro de las organizaciones la planificación rige el uso de los recursos humanos y materiales para la consecución de un fin, generalmente en un determinado plazo.
A traves de la planificación las organizaciones cuentan con una orientación bien definida para hacer el mejor uso de sus recursos en búsqueda de los objetivos de la empresa, lo cual permite reducir la incertidumbre y maximizar la eficiencia al contar con un rumbo y una serie de actividades definidas sobre las cuales se regirá todo el accionar de la empresa.
La planificación proporciona una línea de acción clara a la organización y sus miembros, de modo que todos sepan lo que se busca lograr y lo que se necesita hacer para lograrlo. Dota de sentido a las actividades que realizan y les permite contar con el contexto dentro del cual se realizan sus actividades, de modo que no sean actividades sin sentido ni utilidad.
A través de la planificación se establece una proyección de dónde estará la organización dentro de un determinado tiempo, de modo que pueda evaluarse a sí misma en función de dicha visión para tomar nuevas medidas que le permitan alcanzar sus objetivos.
La planifiación es un proceso continuo que está constantemente en construcción, retroalimentándose de su puesta en práctica y, al mismo tiempo, se mantiene ajustable en función de los cámbios del entorno (el mercado, la economía, la tecnología, etc.) que puedan afectar, de alguna forma la organización.
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