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Debe ser de fácil utilización. Debe cumplir con las normas de seguridad necesarias para que la información en él contenida no sufra desperfectos o pueda tener acceso a ella alguien no autorizado. Debe estar actualizado. No debe ocupar mucho espacio o, al menos, no más del necesario.Hay que tener en cuenta que esto coadyuva a la consolidación de la eficacia y ... la protección absoluta de los documentos que son puestos a su disposición
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