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El lenguaje sirve para comunicarse (transmitir información), y el lenguaje humano es el vehículo de transmisión del pensamiento. A parte de estas dos funciones básicas, se ha estudiado la existencia de otras funciones relacionadas con cada uno de los elementos
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El encargo de la exposición se ha hecho, debemos comenzar a diseñar el proyecto. El lenguaje de la exposición, su uso, es la parte más importante de la conceptualización de esa exposición encargada. Si pretendemos transmitir al público una idea clara, un concepto, un mensaje, debemos obligarnos en el ejercicio de diseño a que sea comprensible para todo el mundo. Con las exposiciones ocurre exactamente lo mismo que en la observación del mundo que nos rodea, la mecánica es idéntica, la exposición por si misma es un medio de comunicación. La única diferencia de valor reside en que la exposición es una comunicación de ámbito universal, no unipersonal, esto es, debe contener un mensaje que sea comprensible para todos los públicos – salvo que el encargo del proyecto defina desde su comienzo que debe ir dirigida a un exclusivo segmento de la población -, insistimos porque es muy importante. Para que la comunicación de la exposición alcance ese nivel de comprensión universal, estamos obligados a seguir unos pasos, unas normas por así decirlo, que garanticen en la medida de lo posible que la exposición sea un éxito en su capacidad de transmisión del mensaje científico o artístico, informático, cultural, etc. Esa eficacia debe responder a lo que hemos definido como: pasos de creación del lenguaje de la exposición. Vamos a recorrer uno a uno cada paso con su correspondiente explicación.