Question

Ventajas y desventajas de la digitalizacion de documentos

Answer 1

Respuesta:

Explicación:

Ventajas

• Información al momento sin importar donde te encuentres.
• La calidad de los documentos puede mejorarse al momento de la conversión.
• La información no se deteriora con el uso.
• Se pueden generar copias fácilmente.
• La tecnología y los servicios informáticos permiten realizar trámites de forma más sencilla y accesible.

Desventajas

• No existe un estándar con respecto a formatos electrónicos por lo que podemos encontrar múltiples procesos y formatos haciendo más complicado el decidir qué queremos.
• Comenzar un proceso desde cero en una empresa puede tomar mucho tiempo, además de un cambio en la cultura de almacenamiento que se tenga en la organización que contrate el servicio o decida implementarlo.
• Si no se tiene bien claro el tipo de indexación a aplicarse, más adelante puede resultar complicado el encontrar un documento específico.