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El gran aliado de una gestión eficaz del tiempo es la planificación, es decir, qué debo hacer, cuándo y qué necesito para hacerlo. Cada sesión de trabajo será más fructífera si está planificada (debe cerrarse siempre con una revisión sobre lo realizado durante el día y lo que ha quedado pendiente). Saber priorizar es el segundo gran aliado. La planificación realizada “primorosamente” el día anterior puede irse al traste cuando varios asuntos o personas plantean nuevos problemas o necesidades que no han sido tenidos en cuenta hasta ahora. Es importante tener claro que no todo es urgente; y que este concepto es claramente relativo en función de quién plantea la urgencia.
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